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Assistenz Rechtsabteilung / Legal & Compliance (m/w/d)
Job summary
Ein führendes Unternehmen in der Intralogistik sucht eine Assistenz für die Rechtsabteilung in Neunkirchen. Sie unterstützen den General Counsel in täglichen Aufgaben, koordinieren Aktivitäten und kommunizieren mit internationalen Gesellschaften. Eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder equivalent sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten geförderte Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Teilzeit ist möglich.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare praktische Fähigkeiten.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung oder Teamassistenz.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit einschlägiger Software.
Responsibilities
- Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung.
- Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte.
- Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen.
- Kommunikation mit internationalen Konzerngesellschaften.
Skills
Education
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Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert. Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt. SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.
Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!
- Assistenz und Sekretariat der Rechtsabteilung
- Unterstützung des General Counsel und der Syndikusanwälte der Konzernrechtsabteilung im Tagesgeschäft
- Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen und externen Beratern
- Kommunikation mit den internationalen Konzerngesellschaften und Notaren zu gesellschaftsrechtlichen Themen
- Organisation des Corporate Housekeeping
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen
- Anfertigung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare, durch Praxis erworbene Fähigkeiten
- Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicheres und freundliches Auftreten im telefonischen und auch persönlichen Umgang
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teilzeit ist möglich
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Home Office
- Kostenloser Parkplatz
- Business Bike Leasing
- Mobile Work
- Betriebliche Altersvorsorge
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
recruiting@ssi-schaefer.com
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.