Personal Assistent jobs in Omã

Die Bethanien Diakonissen-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die sich – ausgehend von ihren ursprünglichen Tätigkeiten in der Kranken- und Altenhilfe – seit einigen Jahren auch diakonischen Arbeitsfeldern in den Bereichen Suchtkrankenhilfe und Kinder- und Jugendhilfe zugewandt hat. Darüber hinaus bieten wir an mehreren Standorten Begleitung und Beratung für trauernde Eltern an. Im täglichen Kontakt mit Menschen ist uns eine wertschätzende und respektvolle Grundeinstellung sehr wichtig.

So wie unsere Einrichtungen wachsen, wachsen wir mit. Daher suchen wir zu unserer Unterstützung eine/einen

Schwerpunkt Verwaltung
am Standort Frankfurt in Vollzeit (39 Std. / Woche)

Sie behalten gern den Überblick, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In unserer Personalabteilung sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse rund um die Personalverwaltung. Dabei stehen Sie unseren Mitarbeitenden als verlässliche/-r Ansprechpartner/-in in allen vertraglichen Belangen zur Seite. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Serviceorientierte Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen rund um ihr Dienstverhältnis
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Dokumenten im Personalmanagementsystem
• Organisation und Begleitung des gesamten On- und Offboardings
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting und Lohnabrechnung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Koordination von Ehrenamtlichen sowie Praktikantinnen und Praktikanten
• Die Stelle ist perspektivisch für beide Bereiche – Personalverwaltung und Recruiting – vorgesehen.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit der Bereichsverantwortlichen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien in der Evangelisch-methodistischen Kirche (AVR-EMK)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK
• Eine Jahressonderzahlung, die innerhalb der 12 Monatsgehälter ausbezahlt wird
• 31 Urlaubstage (5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester sind frei
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet
• Eine ÖPNV-Zuschuss oder Dienstfahrrad möglich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Rachel Demesse
Dielmannstr. 26
60599 Frankfurt am Main
(069) 95 93 23 70 - 39
bewerbung@bethanien-stiftung.de
www.bethanien-stiftung.de