Offentlichkeitsarbeit-Jobs in Deutschland

Hochschule Esslingen

esslingen am neckar, Germany

Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung

in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 80 %
• Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristet
• Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
• Unterstützung im operativen Projektmanagement
• Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
• Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
• Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule