Mitarbeiter (d / m / w) – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb

Deutsche Bank; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Multi Family Office in Köln sucht einen Mitarbeiter für Office Management, Kommunikation und Marketing. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Firmenpräsentationen sowie die Aktualisierung der Homepage. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Marketing und Büromanagement mit, sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, mobiles Arbeiten und attraktive Benefits wie ein Firmenfahrrad-Leasing und Essensgutscheine. Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Deutschlandticket-Jobticket

Fitnessangebot

Kantinennutzung / Essensgutscheine

Parkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und Büromanagement.
• Kenntnisse des Family Office Geschäfts von Vorteil.
• Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Aktualisierung von Marketingpublikationen.
• Überwachung der Homepage und Corporate Designs.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationskompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Description

Sie planen beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Wieso dann nicht mit uns?

Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.

Unsere hervorragend ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen machen unser Unternehmen aus. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, Eigenverantwortung, des unternehmerischen Denkens sowie einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Expertise suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Für unsere Abteilung Innenbetrieb suchen wir einen Mitarbeiter „Office Management, Kommunikation, Marketing“ (d / m / w).

Was sind Ihre neuen Aufgaben

Erstellung, Aktualisierung und laufende Weiterentwicklung der Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen sowie weiterer Marketingpublikationen

Überwachung der Einhaltung des Corporate Designs

Aktualisierung und Überwachung der Homepage (inkl. Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)

Pressearbeit (Nutzungsrechte, Pressemitteilungen, Auszeichnungen)

Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung aller Bereiche im Rahmen von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen, Präsentationen

Bestandsprüfung inklusive des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial, Briefpapier & Präsente sowie die Bestellung von Visitenkarten

Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Selbstständige Durchführung anfallender allgemeiner Korrespondenz

Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei der Erstellung von Marketingmaterialien

Erstellung von Rechnungen u.a. für Mandanten und laufende Projekte

Was bringen Sie idealerweise mit

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und Büromanagement

Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse des Family Office Geschäfts ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Anwendungen

Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von Vorteil

Folgende Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Fähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und Sachverhalten, auch unter erhöhter Belastung

Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit einem sicheren Auftreten gegenüber Kunden

Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

Freude am Arbeiten im Team

Was bieten wir Ihnen

Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage

Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Benefits

Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Fitnessangebot, Kantinennutzung / Essensgutscheine, Parkplätze

Beginn

nächststmöglicher Zeitpunkt

Lokalisation

Köln

Vertrag

Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet

Ihre Ansprechpartnerin

Carolin Pöchmann (HR)

Telefon [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.

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