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Office & Team Assistant (m/w/d)
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Office & Team Assistant (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein Zeitarbeitsunternehmen in Wedel sucht eine/n Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Teams im Brand Management bei der Organisation von Meetings, Reiseplanung und weiteren administrativen Aufgaben ist erforderlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 60 % Remote-Arbeit möglich. Bewerbungen an Britta Töllner über die angegebene E-Mail-Adresse sind willkommen.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen für die Global Brand Teams.
- Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung.
- Organisation von Kundenbesuchen, internen Schulungen und Meetings inklusive Protokollerstellung.
- Betreuung und organisatorische Unterstützung der europaweiten Zertifizierungskurse.
Kenntnisse
Ausbildung
Sie haben Freude daran, komplexe organisatorische Abläufe zu koordinieren und möchten Teil eines internationalen und aufgeschlossenen Teams im Bereich Brand Management werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Für unseren Kunden im Bereich Pharma suchen wir eine/n motivierte/n Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Team mit Organisationstalent und Engagement tatkräftig unterstützt. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptstandort in Wedel, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, bis zu 60 % remote zu arbeiten.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % Remote-Arbeit möglich
- 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket, BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits, Unfallversicherung und externe Mitarbeitendenberatung
- Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie abwechslungsreiche, regionale Küche in den Betriebsrestaurants
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote durch die unternehmenseigene Akademie, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Erfolgsbeteiligung über Prämienzahlungen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen für die Global Brand Teams
- Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
- Organisation von Kundenbesuchen, internen Schulungen und Meetings inklusive Protokollerstellung
- Betreuung und organisatorische Unterstützung der europaweiten Zertifizierungskurse
- Ad-hoc-Unterstützung des Sales Teams bei administrativen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive, offene Arbeitsweise
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
Britta Töllner freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Telefon: +49(40)460635161
E-Mail: bt@aum-hh.de
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.