Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d)

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur – sucht zur Verstärkung eine Führungskraft im Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben umfassen die ständige Vertretung der Verwaltungsleitung, Vorgesetztenfunktion für Mitarbeiter, Mitwirkung bei Haushaltsplanerstellung und Anordnungsbefugnis. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau oder vergleichbar; alternativ Verwaltungslehrgang II.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-, Diplom- oder Fachhochschulniveau
• Vorzug: mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Alternativ Verwaltungslehrgang II
• Nachweise für Gleichwertigkeit bei ausländischen Abschlüssen erforderlich

Responsibilities

• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
• Vorgesetztenfunktion für Teile der Verwaltungsmitarbeitenden
• Mitwirkung bei Aufstellung des Haushaltsplans und Haushaltswirtschaft
• Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 €
• Lehrstätten- und Standortorganisation einschließlich Pförtner-/Reinigungs- und sonstige Dienste
• Organisation des Kundenservice (Anmeldung, Reservierung, Umbuchung)
• Bearbeitung der Rücklastschriften und Stornierungen
• Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
• Mitarbeit in Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Führungserfahrung

Verwaltungswissen

Kundenservice

Education

Bachelor-, Diplom- oder Fachhochschulniveau

Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Job description

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - VHS

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist so bunt, wie der Bezirk selbst - und so vielfältig, wie die Menschen, die zu uns kommen. An mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk bieten wir jährlich rund 3000 Kurse und damit die Möglichkeit, wohnortnah zu lernen – vor Ort und online.

So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet:

• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
• Vorgesetztenfunktion für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden (u.a. Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften)
• Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft
• Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1120
• Lehrstätten- und Standortorganisation inklusive Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste
• Organisation des Kundenservice (Anmeldung von Teilnehmenden, Reservierung, Umbuchung mit dem Fachverfahren, Beratung)
• Bearbeitung der Rücklastschriften und Stornierungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen - Zahlstellenverwalter/in
• Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge - Honoraranweisungen
• Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

Die ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelor-, Diplom- oder Fachhochschulniveau sowie vorzugsweise mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, zum Beispiel an einer Volkshochschule, privaten oder staatlichen Schule.
• Alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

Frau Sarksian, Abt. SchulSportWeiKult
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Frau Hensel, Abt. FinPersWiKo
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