Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult; Berlin; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vergünstigtes Jobticket bzw. Halle-Met

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen

Teilzeitbeschäftigung möglich

30 Tage Erholungsurlaub

Descripción de la vacante

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur – sucht Mitarbeitende zur Verwaltung der Volkshochschule. Die Stelle bietet 39,40 Wochenstunden in Vollzeit und Entgeltgruppe E5 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören der Service für Teilnehmende und Kursleitende, die Pflege der VHS-IT-Datenbank, Mitwirkung in der Finanzverwaltung und organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Materialausgabe. Bewerbung möglich bis 22.11.2026.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar (Verwaltungsfachangestellte/r o. ä.).
• Quereinsteigerprogramm mit mindestens 9 Monaten Qualifizierung im Land Berlin möglich.
• Nachweise für Qualifikationen müssen vorgelegt werden, ansonsten Berücksichtigung entfällt.
• Gleichwertigkeit von im Ausland erworbenen Abschlüssen muss nachgewiesen werden.

Responsabilidades

• Service für Teilnehmende und Kursleitende.
• Mitarbeit bei der Pflege der VHS-IT-Datenbank.
• Mitwirkung bei der Finanzverwaltung über MACH-Software.
• Organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Materialausgabe.
• Zuarbeiten für Programmbereichsleitung, Geschäftsführung und Leitung.

Conocimientos

Serviceorientierung

Educación

Verwaltungsfachangestellten / Bürokommunikation / Büromanagement (Ausbildung)

Quereinsteigerprogramm Land Berlin (Entgeltgruppe 5)

Herramientas

MACH-Software

Descripción del empleo

Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

• Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist so bunt, wie der Bezirk selbst - und so vielfältig, wie die Menschen, die zu uns kommen. An mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk bieten wir jährlich rund 3000 Kurse und damit die Möglichkeit, wohnortnah zu lernen – vor Ort und online. So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet:
• Service für und Verwaltung von Teilnehmende/n und Kursleitende/n
• Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des Fachverfahrens VHS-IT
• Mitwirkung bei Finanzverwaltung über MACH-Software
• Organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Materialausgabe
• Mitwirkung bei Verwaltungstätigkeiten für den fremdmittelfinanzierten Integrationsbereich
• Zuarbeiten für die Programmbereichsleitung, Geschäftsführung und Leitung

Besonderheiten:

• Bereitschaft zum Abenddienst
• Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum-zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige Berufsausbildung mit einer für das Aufgabengebiet einschlägigen einjährigen beruflichen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. oder
• Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (Entgeltgruppe 5), die sich bereits mindestens 9 Monate in der Qualifizierung befinden
• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Benefits

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

• Unterzeichnung der Charta
• positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson zum Aufgabengebiet:

Frau Sarksian, Abt. SchulSportWeiKult
[phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Hensel, Abt. FinPersWiKo
[phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/