Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bereitschaft zum Abenddienst

Bereitschaft zum Einsatz an mehreren/등

Job summary

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur – sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Verwaltungsfachangestellte/n. Die Stelle ist vollzeit mit 39,40 Wochenstunden; Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Einstiegsvergütung nach Entgeltgruppe E5 TV-L, Eintritt schnellstmöglich. Zu den Aufgaben gehören Service und Verwaltung von Teilnehmenden und Kursleitenden, Pflege der VHS-IT-Datenbank und Mitarbeit in der Finanzverwaltung sowie organisatorische

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte bzw. gleichwertige Ausbildung oder Quereinsteiger mit öffentlicher Verwaltungserfahrung.
• Erfahrung in Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltungsvorgängen.
• Bereitschaft zu Flexibilität und wechselnden Standorten.

Responsibilities

• Service für Teilnehmende und Kursleitende
• Pflege der VHS-IT-Datenbank
• Mitarbeit bei Finanzverwaltung mittels MACH-Software
• Organisation von Infrastruktur und Materialausgabe
• Unterstützung im fremdmittelfinanzierten Integrationsbereich
• Zuarbeiten für Programm- und Geschäftsführung

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Bürokommunikation

Büromanagement

Quereinsteigerprogramm

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Bürokommunikation oder Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Tools

MACH-Software

Job description

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist so bunt, wie der Bezirk selbst - und so vielfältig, wie die Menschen, die zu uns kommen. An mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk bieten wir jährlich rund 3000 Kurse und damit die Möglichkeit, wohnortnah zu lernen – vor Ort und online. So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet:

• Service für und Verwaltung von Teilnehmende/n und Kursleitende/n
• Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des Fachverfahrens VHS-IT
• Mitwirkung bei Finanzverwaltung über MACH-Software
• Organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Materialausgabe
• Mitwirkung bei Verwaltungstätigkeiten für den fremdmittelfinanzierten Integrationsbereich
• Zuarbeiten für die Programmbereichsleitung, Geschäftsführung und Leitung

Besonderheiten:

• Bereitschaft zum Abenddienst
• Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Standorten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum-zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige Berufsausbildung mit einer für das Aufgabengebiet einschlägigen einjährigen beruflichen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.oder

Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (Entgeltgruppe 5), die sich bereits mindestens 9 Monate in der Qualifizierung befinden

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson zum Aufgabengebiet:

Frau Sarksian, Abt. SchulSportWeiKult
[phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Hensel, Abt. FinPersWiKo
[phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/