Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Berliner Verwaltung; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

Jahressonderzahlung

VBL Zusatzversorgung

Job summary

Berliner Verwaltung sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement im Bezirk Tempelhof-Schöneberg von Berlin. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std. bzw. 39,4 Std.) mit der Aussicht auf Teilzeit.

Sie arbeiten als interner Dienstleister und beraten Abteilungen in personalwirtschaftlichen Fragen, führen Stellenbewertungen durch und unterstützen das Job- und Stellenmanagement gemäß KGSt-Modell.

Qualifications

• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt.
• Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) in Öffentlicher Verwaltung bzw. verwandten Studiengängen oder Verwaltungslehrgang II.
• Mehrjährige Erfahrung (>2 Jahre) bei Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell.

Responsibilities

• Servicebereich zur Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans.
• Beratung und Unterstützung der Abteilungen und Fachämter in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Stellenbewertungen, Eindeutschung der Ausschreibungen und Personalbudgetkontrollen.

Education

Öffentliche Verwaltung

Public und Nonprofit-Management

Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Personal)

Verwaltungslehrgang II / Verwaltungsfachwirt_in

Job description

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

• Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
• Publizierung bis: 08.11.2026

• Unbefristet
• Kennziffer: 192/2026

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 bzw. E11 TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Hinweise: Bildungsabschlüsse etc. können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Diese kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sie können alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen in der ehemaligen Deutsche Demokratische Republik müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können.

Ihre Aufgaben

Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.

Die Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen;
• Stellenausschreibungen; Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting;
• Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen;
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung);
• Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten;
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen;
• Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden;
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs;
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers;
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft.

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt
  oder
• ein Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder den Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in abgeschlossen hat
• und zudem mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) bei der Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell hat.

Benefits

Finanzielle Anreize

Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!

* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte "Personalentwicklung" ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Ansprechpersonen

zum Aufgabengebiet:

Frau Kett, Abt. FinPersWiFö

[phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Bauer, Abt. FinPersWiFö

[phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/