Zweite Assistenz im Vorzimmer (m/w/d)

Borlinghaus Consulting; Freiburg im Breisgau; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Hansefit

Kostenlose Parkplätze

Descripción de la vacante

Borlinghaus Consulting sucht für den Firmensitz in Freiburg im Breisgau eine engagierte Zweite Assistenz im Vorzimmer (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführungsassistenz, organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und zuverlässig, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Vorzimmer bei. Eine langfristige Anstellung wird geboten.

Formación

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Responsabilidades

• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Vorzimmer
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Descripción del empleo

Die vor 80 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in Deutschland. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Für den Firmensitz in Freiburg suchen wir zum Eintritt im April oder Mai 2027 eine engagierte und organisationsstarke

Zweite Assistenz im Vorzimmer (m/w/d)

Im Vorzimmer der Geschäftsführung laufen viele Fäden zusammen. Gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung bilden Sie ein gut eingespieltes Team. Ihre Kollegin verantwortet die unmittelbare Assistenz der Geschäftsführung und ist Ihre zentrale Ansprechpartnerin. Sie unterstützen sie in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer.

Ihre künftige Kollegin ist eine ausgesprochen sympathische, offene und umgängliche Persönlichkeit, die sich auf eine verlässliche und engagierte Unterstützung freut. In der Zusammenarbeit ergänzen Sie sich, stimmen sich eng ab und sorgen gemeinsam dafür, dass im Vorzimmer alles professionell und effizient organisiert ist. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie auch anspruchsvollere administrative Tätigkeiten, bei denen Ihre Eigeninitiative, Ihr Organisationstalent und Ihr Mitdenken gefragt sind.

• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Vorzimmer
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und allgemeiner Geschäftsvorgänge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Besprechungen
• Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Proaktive Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe im Vorzimmer

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit.

Sie suchen eine langfristige Assistenzposition in einer zweiten Reihe, in der Sie sowohl eine erfahrene Kollegin zuverlässig unterstützen als auch einen eigenen Aufgabenbereich eigenständig verantworten.

Sie schätzen klare Zuständigkeiten, eine gute Zusammenarbeit und eine Aufgabe, bei der Verlässlichkeit, Organisationstalent und Mitdenken gefragt sind.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Sie sind eine freundliche, umgängliche und verbindliche Persönlichkeit.

Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Office-Umfeld mit guter technischer Ausstattung. Sie arbeiten eng mit einer sehr sympathischen und erfahrenen Kollegin zusammen, die Ihnen als erste Ansprechpartnerin zur Seite steht und mit der Sie das Vorzimmer der Geschäftsführung gemeinsam organisieren.

Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm, die Wege zur Geschäftsführung sind kurz und das Miteinander im Unternehmen ist von Kollegialität und gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Die Fluktuation im Unternehmen ist gering. Die Position ist langfristig angelegt und unbefristet zu besetzen.

Selbstverständlich erhalten Sie attraktive soziale Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Hansefit etc. Kostenlose Parkplätze sind ebenfalls vorhanden.

Selbstverständlich bleibt Ihr Wechselgedanke unter uns! Ihre Bewerbung wird diskret behandelt und ohne ein Gespräch und Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.

Ich bin damit einverstanden, dass die Borlinghaus Consulting meine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kommunikation verarbeiten und nutzen darf und stimme einer Kontaktaufnahme zum o. g. Zweck zu. Ich kann unter der Email-Adresse [e-mail] oder telefonisch jederzeit Auskunft über meine gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und jederzeit deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen

Vielen Dank. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.