Zollsachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Frankfurt am Main sucht einen Zollsachbearbeiter (m/w/d) zur Abwicklung grenzüberschreitender Warenbewegungen. Sie prüfen zollrelevante Angaben, koordinieren Unterlagen und sorgen für fristgerechte, nachvollziehbare Dokumentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen in der Zollabwicklung. Die Stelle ist vollzeit und vor Ort bei einem Kunden in Frankfurt vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Zoll/Logistikbereich.
• Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Import- oder Exportbearbeitung.
• Grundkenntnisse zu Zollverfahren, Warenursprung und Tarifierung.

Responsibilities

• Prüfen und Erfassen von Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandvorgängen.
• Unterstützen bei der Einreihung von Waren und dem Abgleich zollrelevanter Stammdaten.
• Zusammenstellen, Kontrollieren und Nachhalten von Handels-, Ursprungs- und Beförderungsnachweisen.
• Vorbereiten und Plausibilisieren von Zollanmeldungen.
• Fristen überwachen und offene Vorgänge bearbeiten.
• Abstimmen von Rückfragen mit internen Bereichen, Speditionen und Behörden.
• Dokumentieren von Entscheidungen und Vorgängen für Prüfungen.

Skills

Zollabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als Zollsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du bei Fair Personal GmbH die ordnungsgemäße Abwicklung grenzüberschreitender Warenbewegungen. Du prüfst zollrelevante Angaben, koordinierst Unterlagen und behältst Fristen, Warentarifierung und Nachweise zuverlässig im Blick. Die Tätigkeit richtet sich an Menschen, die gesetzliche Vorgaben sorgfältig anwenden und Abläufe im internationalen Warenverkehr strukturiert begleiten möchten. Dabei trägst du dazu bei, dass Warenbewegungen nachvollziehbar, vollständig und termingerecht dokumentiert sind.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. SYNO Personal unterstützt die transparente Abstimmung der Rahmenbedingungen, ersetzt jedoch keine Prüfung des konkreten Bedarfs. Die Position ist als Vollzeitbeschäftigung vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Der Einsatz erfolgt vor Ort. Je nach Vorgang stimmst du dich mit internen Bereichen, Speditionen und Behörden ab und sorgst dafür, dass fehlende Informationen rechtzeitig geklärt werden. Eine sorgfältige Dokumentation schafft dabei eine belastbare Grundlage für Rückfragen und interne Prüfungen.

Wenn du gewissenhaft arbeitest, Verantwortung für nachvollziehbare Zollprozesse übernimmst und dich fachlich in wechselnde Waren- und Versandvorgänge einarbeiten möchtest, bietet dir diese Aufgabe ein vielseitiges berufliches Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Prüfen und Erfassen von Einfuhr-, Ausfuhr- und Versandvorgängen anhand der vorliegenden Waren- und Transportdaten
• Unterstützen bei der Einreihung von Waren und dem Abgleich zollrelevanter Stammdaten
• Zusammenstellen, Kontrollieren und Nachhalten von Handels-, Ursprungs- und Beförderungsnachweisen
• Vorbereiten und Plausibilisieren von Zollanmeldungen sowie Klären fehlender Angaben
• Überwachen von Fristen, Bewilligungsbedingungen und offenen Vorgängen in der Vorgangsbearbeitung
• Abstimmen von Rückfragen mit internen Fachbereichen, Speditionen und zuständigen Behörden
• Dokumentieren von Entscheidungen, Korrekturen und Vorgängen für nachvollziehbare Prüfungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition, Logistik, Außenhandel oder Zoll
• Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Import- oder Exportbearbeitung
• Grundkenntnisse zu Zollverfahren, Warenursprung, Tarifierung und relevanten Nachweispflichten
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsbedingungen und organisatorischen Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Klare Information darüber, welche Angaben und Unterlagen für die weitere Prüfung benötigt werden