Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Mörfelden-Walldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Bewerbung

Vor Ort Einsatzort

Job summary

Fair Personal GmbH sucht einen zuverlässigen Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d) für die Koordination internationaler Luftfrachtsendungen von Auftragserfassung bis termingerechter Übergabe. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Mörfelden-Walldorf und ist in Vollzeit geplant.

Sie prüfen Versandunterlagen, erfassen Frachtdaten in ERP-Systemen und stimmen Abholungen sowie Rückfragen ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Spedition/Logistik.
• Erste Erfahrung in Luftfrachtabfertigung oder Logistik.
• Sicherer Umgang mit Frachtpapieren und termingerechten Abläufen.
• Gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erfassen und Prüfen von Luftfrachtsendungen inklusive Gewichte, Abmessungen, Empfängerangaben.
• Vorbereiten, Kontrollieren und Zuordnen von Dokumenten
• Koordinieren Abholungen und Übergaben mit internen/externen Beteiligten
• Überwachen von Sendungsstatus und Fristen bis zur Übergabe
• Bearbeiten von Rückfragen und Abweichungen
• Dokumentation in ERP-Systemen und Erstellung von Auswertungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Tabellenkalkulation

Buchhaltungssoftware

Job description

Als Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie internationale Luftfrachtsendungen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Übergabe. Sie behalten Fristen, Dokumente und Sendungsstatus im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zwischen Versand, Transportpartnern, Zollabwicklung und Empfängerseite verlässlich fließen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt dazu bei, Abläufe auch bei kurzfristigen Änderungen transparent und belastbar zu halten.

Sie prüfen Versand- und Begleitunterlagen, erfassen Frachtdaten in allgemeinen ERP-Systemen und stimmen Abholungen, Übergaben sowie Rückfragen mit den beteiligten Stellen ab. Bei Abweichungen klären Sie Ursachen, dokumentieren den Vorgang und leiten die nächsten Schritte ein. Dabei arbeiten Sie strukturiert mit Tabellenkalkulation und Buchhaltungssoftware, ohne die fachliche Verantwortung für die Sendungsbearbeitung aus dem Blick zu verlieren.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mörfelden-Walldorf vorgesehen; der konkrete Einsatzbeginn und die Dauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Gesucht wird ein zuverlässiges Organisationstalent, das Luftfrachtprozesse nachvollziehbar bearbeitet, freundlich kommuniziert und auch bei hohem Aufkommen sorgfältig bleibt.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Prüfen von Luftfrachtsendungen einschließlich Gewichten, Abmessungen, Empfängerangaben und vereinbarten Terminen
• Vorbereiten, Kontrollieren und Zuordnen von Versand-, Fracht- und Begleitdokumenten
• Koordinieren von Abholungen, Übergaben und Weiterleitungen mit internen sowie externen Prozessbeteiligten
• Überwachen von Sendungsstatus, Laufzeiten und kritischen Fristen bis zur dokumentierten Übergabe
• Bearbeiten von Rückfragen zu Sendungsdaten, Lieferstatus und fehlenden Unterlagen
• Klärung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen, Verzögerungen oder Beschädigungshinweisen
• Pflegen von Vorgängen in allgemeinen ERP-Systemen sowie Erstellen übersichtlicher Auswertungen mit Tabellenkalkulation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbarer Praxis
• Erste Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung, Transportdisposition, Versandbearbeitung oder einem verwandten Logistikbereich
• Sicherer Umgang mit Versand- und Frachtdokumenten sowie ein gutes Verständnis für terminabhängige Abläufe
• Routinierter Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulation und digitaler Vorgangsdokumentation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichende Englischkenntnisse für fachbezogene Kommunikation
• Sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Mörfelden-Walldorf und zur abgestimmten Vollzeitarbeit

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor dem Einsatz
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Einsatzprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten vor einer möglichen Beauftragung