Seefrachtsachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Offenbach am Main; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Offenbach am Main sucht eine/n Seefrachtsachbearbeiter/in im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie koordinieren internationale Seetransporte von Auftragserfassung bis zur abgestimmten Abwicklung und pflegen Informationen aus Disposition, Reederei, Zoll und Empfängerseite.

Eine strukturierte Kommunikation sowie sorgfältige Sachbearbeitung sind gefragt. Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, beachten Fristen und dokumentieren Vorgänge zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Außenhandel.
• Praktische Erfahrung in Seefrachtabwicklung oder Transport-Sachbearbeitung.
• Sichere Kenntnisse von Fracht- und Versanddokumenten; logistische Abläufe verstehen.
• Gute Deutschkenntnisse und brauchbare Englischkenntnisse; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassen und Prüfen von Seefrachtaufträgen einschließlich Sendungsdaten, Relationen und vereinbarten Terminen.
• Koordinieren von Buchungsanfragen, Abfahrten, Ankünften und Weitertransporten mit beteiligten Stellen.
• Erstellen, Kontrollieren und Nachverfolgen frachtbezogener Dokumente und Versandunterlagen.
• Überwachen von Fristen, Statusmeldungen und Änderungen bei laufenden Transportvorgängen.
• Kommunizieren mit Auftraggebern, Transportpartnern, Zollstellen und Empfängern zu operativen Rückfragen.
• Prüfen von Eingangsrechnungen, Frachtkosten und Abweichungen zur internen Klärung.
• Pflegen von Sendungsdaten in allgemeinen ERP-Systemen und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge

Skills

Termin- und Vorgangsverfolgung

Deutsch & Englisch für Fachkommunik.

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Seefrachtsachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie internationale Seetransporte von der Auftragserfassung bis zur abgestimmten Abwicklung. Sie halten Informationen aus Disposition, Reederei, Zoll und Empfängerseite zusammen und sorgen dafür, dass Fristen, Dokumente und Statusmeldungen nachvollziehbar bleiben. Die Aufgabe eignet sich für Menschen, die maritime Logistik mit strukturierter Kommunikation und sorgfältiger Sachbearbeitung verbinden möchten.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Offenbach am Main vorgesehen. Arbeitszeit ist Vollzeit, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Sie arbeiten eng mit den beteiligten Stellen zusammen, klären Abweichungen frühzeitig und dokumentieren Vorgänge verlässlich. Erwartet werden ein professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, gutes Deutsch sowie ausreichendes Englisch für frachtbezogene Kommunikation. Erfahrung in der Seefracht oder einer vergleichbaren logistischen Sachbearbeitung ist besonders hilfreich.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Prüfen von Seefrachtaufträgen einschließlich Sendungsdaten, Relationen und vereinbarten Terminen
• Koordinieren von Buchungsanfragen, Abfahrten, Ankünften und Weitertransporten mit den beteiligten Stellen
• Erstellen, Kontrollieren und Nachverfolgen frachtbezogener Dokumente und Versandunterlagen
• Überwachen von Fristen, Statusmeldungen und Änderungen bei laufenden Transportvorgängen
• Kommunizieren mit Auftraggebern, Transportpartnern, Zollstellen und Empfängern zu operativen Rückfragen
• Prüfen von Eingangsrechnungen, Frachtkosten und Abweichungen zur internen Klärung
• Pflegen von Sendungsdaten in allgemeinen ERP-Systemen und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
• Praktische Erfahrung in der Seefrachtabwicklung oder in einer vergleichbaren Transport-Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Fracht- und Versanddokumenten sowie ein gutes Verständnis logistischer Abläufe
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Termin- und Vorgangsverfolgung
• Gute Deutschkenntnisse und brauchbare Englischkenntnisse für schriftliche und mündliche Fachkommunikation
• Routine im Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Beschäftigungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Klare Kommunikation zu den nächsten Schritten, sobald die konkrete Einsatzmöglichkeit geprüft ist