Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Raunheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH sucht in Raunheim einen Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d). Die Position verbindet sorgfältige Dokumentenprüfung mit der Koordination von Warenbewegungen und richtet sich an Menschen, die internationale Lieferketten strukturiert begleiten möchten.

Sie arbeiten eng mit Speditionen, Lieferanten und Behörden zusammen; Abrechnungen, Fristen und Zollangaben werden geprüft, bevor Vorgänge weiterbearbeitet. Vollzeit, Einsatzort Raunheim, Einarbeitungszeit wird abgestimmt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Außenhandel/Logistik
• Erste praktische Erfahrung in Importabwicklung, Zollbearbeitung oder Versandkoordination
• Verständnis von Einfuhrdokumenten und Warenbewegungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Fristeneinhaltung

Responsibilities

• Einfuhrvorgänge prüfen anhand von Rechnungen, Packlisten, Transportdokumenten
• Zolltarifliche und warenbezogene Angaben erfassen und aufbereiten
• Importsendungen in ERP-Systemen anlegen und Bearbeitungsstände pflegen
• Fristen, Freigaben und fehlende Unterlagen überwachen
• Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten, Behörden koordinieren
• Abweichungen bei Mengen, Werten oder Dokumenten klären und Korrekturen dokumentieren
• Auswertungen zu offenen Vorgängen und Dokumentenstatus erstellen

Skills

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Tabellenkalkulation

Dokumentenmanagement

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Fair Personal GmbH sucht für das SYNO-Personal-Portal einen Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d) in Raunheim. Die Position verbindet sorgfältige Dokumentenprüfung mit der Koordination von Warenbewegungen und richtet sich an Menschen, die internationale Lieferketten strukturiert begleiten möchten. Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Raunheim vorgesehen.

Im Mittelpunkt stehen vollständige Einfuhrunterlagen, nachvollziehbare Abläufe und eine verlässliche Abstimmung mit beteiligten Stellen. Sie prüfen handels- und zollbezogene Angaben, verfolgen Fristen und klären Unstimmigkeiten, bevor Vorgänge weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern sowie Speditionen, Lieferanten und Behörden zusammen, ohne dass der konkrete Kundeneinsatz vorab als dauerhaft zugesagt gilt. So tragen Sie zu verlässlichen und prüffähigen Abläufen im täglichen Arbeitsprozess bei.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Wenn Sie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Importprozessen verbinden, erwartet Sie ein fachlich vielseitiger Aufgabenbereich mit klarer Abstimmung der nächsten Schritte.

Ihre Aufgaben

• Einfuhrvorgänge anhand von Rechnungen, Packlisten, Transportdokumenten und weiteren Nachweisen auf Vollständigkeit prüfen
• Zolltarifliche und warenbezogene Angaben erfassen, plausibilisieren und für die weitere Bearbeitung aufbereiten
• Importsendungen in allgemeinen ERP-Systemen und internen Vorgangslösungen anlegen sowie Bearbeitungsstände pflegen
• Fristen, Freigaben und fehlende Unterlagen überwachen und erforderliche Rückfragen strukturiert nachhalten
• Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen zu Einfuhrvorgängen koordinieren
• Abweichungen bei Mengen, Werten oder Dokumenten klären und Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren
• Auswertungen zu offenen Vorgängen, Durchlaufzeiten und Dokumentenstatus mit Tabellenkalkulationen erstellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll
• Erste praktische Erfahrung in der Importabwicklung, Zollbearbeitung, Versandkoordination oder einer vergleichbaren Sachbearbeitung
• Grundverständnis für Einfuhrdokumente, Warenbewegungen und zollbezogene Prozessschritte
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulationen und digitaler Dokumentenablage
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne die Einrichtung eines Kontos
• Rückmeldung zu den nächsten Schritten nach Prüfung der konkreten Verfügbarkeit