ZAG Menschen & Perspektiven: Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Bauwesen

ZAG Menschen & Perspektiven; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in München sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Unterstützung des Teams und Übernahme der Büroorganisation. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt Erfahrungen im Bürobereich sowie Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Umfeld werden geboten. Bewerber sollten souveräne Deutschkenntnisse haben und idealerweise Erfahrungen in der Bauwirtschaft mitbringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeitregelungen

Mobiles Arbeiten möglich

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich.
• Idealerweise Erfahrungen in der Bauwirtschaft.
• Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme der Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
• Erstellung von statistischen Auswertungen und Evaluierungen.
• Betreuung der Wissensdatenbank und Erstellung von Vorlagen.
• Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen.

Kenntnisse

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Teams

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Was wir bieten

• Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks.
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Du stehst bei uns im Mittelpunkt.
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten dir Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu deinen Qualifikationen passen.
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass du dich in jedem Einsatz wohlfühlst und erfolgreich arbeiten kannst.
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss
• Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik
• Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmateria
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell
• Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu
• Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung erforderlich
• Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, Power-Point und Teams
• Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge
• Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift
• Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Über uns

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Torsten Roßmann

Head of Recruiting

Persönlich für dich da

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