Workplace Experience Manager (w/m/d)

Too Good To Go; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cooler Arbeitsplatz in Berlin Kreuzber

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche freie Tage

Sommer- und Winterfeiern

TGTG-Gutscheine 50 Euro

Shareback-Programm: 3 bezahlte Tage eh

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Kinder-Krankentag bezahlbar

Jobrad

Macbook + iPhone

Urlaub 27 Tage + 3 nach Probezeit

Milestone Days: +3 Urlaubstage nach 3J

Zusammenfassung

Too Good To Go sucht eine engagierte Office-Koordination in Berlin, die das Team vor Ort stärkt und remote unterstützt. Du bist verantwortlich für Büroabläufe, Lieferantenkontakte und reibungslose Organisation des Alltags im Berliner Office.

Zu dir gehören Proaktivität, Teamgeist und ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Du koordinierst Reisen, Buchhaltungsvorbereitungen und diverse Administrative Tasks, um eine positive Arbeitskultur zu leben.

Qualifikationen

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Büroalltag.
• Proaktives Erkennen von Optimierungspotenzialen.
• Erfahrung in Koordination von Büros/Teams in Startup-Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Google Suite (Sheets/Slides/Docs).
• Souveräner Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern.

Aufgaben

• Koordination unseres Berliner Büros und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Ansprechperson für Lieferant*innen, Dienstleister*innen, Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management.
• Bestellungen tätigen und Bürobedarf sicherstellen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Übersichten erstellen.
• Reisebuchungen des Teams koordinieren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Proaktives Handeln

Bürokoordination

Deutsch & Englisch fließend

Tools

Google Suite

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einen nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig!

Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die Too Good To Go-App verbindet Supermärkte, Bäckereien, Restaurants, Cafés, Kantinen und Hotels mit unseren Nutzer*innen, die überschüssiges Essen zu einem vergünstigten Preis abholen können. So sorgen wir dafür, dass gutes Essen auf dem Teller statt in der Tonne landet.

Too Good To Go hat es sich zum Ziel gesetzt, ein menschlich, wirtschaftlich und sozial nachhaltiges Unternehmen zu sein.

Deine Rolle in unserem Team:

Wir sind ein Team von über 100 engagierten Lebensmittelretter*innen in Deutschland auf Wachstumskurs. Du bist verantwortlich für alle Office-Themen und engagierst dich aktiv für unser Team im Berliner Büro sowie unsere Kolleg*innen remote.

Koordination unseres Büros

• Du sorgst in unserem Büro für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft.
• Du bist Ansprechperson für Lieferant*innen, Dienstleister*innen sowie für unsere Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management.
• Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und erstellst Übersichten.
• Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams, wo benötigt

Feel Good Management

• Du organisierst große und kleine Team-Events, Workshops und Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail.
• Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden zu den Themen: Feel good, Office Supplies, Reisebuchungen
• Du engagierst dich im DEI (Diversity, Equity, Inclusion) Komitee und organisierst zusammen mit anderen inhaltlich passende Team Beiträge
• Du bist aktiv daran beteiligt, unsere Werte im Unternehmen zu leben und zu vertreten.

Das bringst du mit:

• Du identifizierst dich stark mit unserer Mission und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.
• Du bist es gewohnt, Dinge anzupacken und proaktiv zu verbessern. Du siehst, wo man Prozesse verändern kann und setzt deine Ideen kreativ um.
• Du hast bereits Erfahrung damit, Büros und Teams aus der Startup- und Scaleup-Welt zu koordinieren und weißt, wie man mit unterschiedlichen Parteien (z.B. Reinigungsfirma, Lieferdienste, Internetanbieter) souverän agiert.
• Gute Google-Suite-Kenntnisse (Sheets, Slides, Docs etc.) setzen wir voraus.
• Du siehst immer Lösungsansätze und weißt, wie man komplizierte Probleme in kleinere machbare Aufgaben herunterbricht.
• Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du immer für sie da und lebst unsere Kultur und unsere Werte vor.
• Du bist gut darin, eine Beziehung zu deinen Kolleg*innen aufzubauen und schaffst es schnell, Vertrauen zu schaffen.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - wir sind in ganz Europa aktiv und es gibt viele Möglichkeiten sich mit deinen internationalen Kolleg*innen auszutauschen.
• Du bringst die Bereitschaft mit, jeden Tag im Büro in Berlin vor Ort zu sein. Ein lebendiges Miteinander funktioniert durch persönlichen Austausch, daher brauchen wir deine Energie vor Ort.

Was wir dir bieten:

• WORK ARRANGEMENTS:
  • Ein cooler Arbeitsplatz in Berlin Kreuzberg mit viel Möglichkeit zur Gestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung nach der Probezeit
  • Zusätzliche freie Tage für wichtige Lebensereignisse
• CELEBRATE & SOCIALISE:
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommer- und Winterfeiern
  • TGTG-Gutscheine im Wert von 50 Euro
  • Unser Shareback-Programm: Du bekommst drei voll bezahlte Arbeitstage für ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Lebensmittelrettung.
  • Women in the Workplace, P.R.I.D.E., People of Colour and Functionally Diverse Employee Resource Groups
  • Wir leben eine aktive Feedback- und Fehlerkultur mit einer offen und ehrlichen Kommunikation.
  • Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding in unserem Berliner Office.
• LOCAL BENEFITS:
  • Vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club oder Gutscheine über Hrmony
  • Du bekommst von uns einen voll bezahlten Kinder-Krankentag.
  • Jobrad
  • Arbeitsausstattung: Macbook + Iphone
  • Urlaub: 27 Urlaubstage (+ 3 Tage nach Probezeit)
  • Milestone Days: weitere 3 Urlaubstage (insgesamt 33) nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit

Unsere Werte:

• WE WIN TOGETHER
• WE RAISE THE BAR
• WE KEEP IT SIMPLE
• WE BUILD A LEGACY
• WE CARE

Bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Wir begrüßen alle Bewerber*innen, ungeachtet der Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnizität, nationalen Herkunft, Migrationsgeschichte sowie des Familienstandes, des Alters und der körperlichen oder kognitiven Fähigkeiten. Im Sinne der Gleichberechtigung bitten wir dich auch, auf ein Foto zu verzichten.

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