Workplace Experience Manager (w/m/d)

Toogoodtogo; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

27 Urlaubstage

MacBook + iPhone

Hybrid-Arbeitsmodell

Gutscheine 50€

Shareback-Programm

Zusammenfassung

Too Good To Go sucht eine engagierte Person zur Koordination des Berliner Büros und zur Unterstützung des Feel Good Managements. Du betreust Büroabläufe, koordinierst Lieferant*innen und Partner*innen, organisierst Reisen und trägst zur positiven Unternehmenskultur bei.

Du arbeitest eng mit dem Team in Berlin und Remote-Kolleg*innen zusammen, bringst Erfahrung aus Startup-/Scaleup-Umgebungen mit und verfügst über starke Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein hybrides Arbeitsmodell wird geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von Büros/Teams in Startup- oder Scaleup-Umgebungen.
• Gute Kenntnisse in Google Suite (Sheets/Slides/Docs).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit und proaktives Handeln.

Aufgaben

• Sorge für reibungslose Büroabläufe im Berliner Büro.
• Ansprechpartner*in für Lieferant*innen, Dienstleister*innen und Partner*innen im Arbeitsschutz/Facility Management.
• Bestellungen tätigen und Bürobedarf sicherstellen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Übersichten.
• Koordination von Reisebuchungen des Teams.

Kenntnisse

Team coordination

Google Suite

Deutsch & Englisch

Proaktive Arbeitsweise

Tools

MacBook

iPhone

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einen nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig!

Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die Too Good To Go-App verbindet Supermärkte, Bäckereien, Restaurants, Cafés, Kantinen und Hotels mit unseren Nutzer*innen, die überschüssiges Essen zu einem vergünstigten Preis abholen können. So sorgen wir dafür, dass gutes Essen auf dem Teller statt in der Tonne landet.

Too Good To Go hat es sich zum Ziel gesetzt, ein menschlich, wirtschaftlich und sozial nachhaltiges Unternehmen zu sein.

Deine Rolle in unserem Team:

Wir sind ein Team von über 100 engagierten Lebensmittelretter*innen in Deutschland auf Wachstumskurs. Du bist verantwortlich für alle Office-Themen und engagierst dich aktiv für unser Team im Berliner Büro sowie unsere Kolleg*innen remote.

Koordination unseres Büros

• Du sorgst in unserem Büro für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft.
• Du bist Ansprechperson für Lieferant*innen, Dienstleister*innen sowie für unsere Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management.
• Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt
• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und erstellst Übersichten.
• Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams, wo benötigt

Feel Good Management

• Du organisierst große und kleine Team-Events, Workshops und Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail.
• Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden zu den Themen: Feel good, Office Supplies, Reisebuchungen
• Du engagierst dich im DEI (Diversity, Equity, Inclusion) Komitee und organisierst zusammen mit anderen inhaltlich passende Team Beiträge
• Du bist aktiv daran beteiligt, unsere Werte im Unternehmen zu leben und zu vertreten.

Das bringst du mit:

• Du identifizierst dich stark mit unserer Mission und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.
• Du bist es gewohnt, Dinge anzupacken und proaktiv zu verbessern. Du siehst, wo man Prozesse verändern kann und setzt deine Ideen kreativ um.
• Du hast bereits Erfahrung damit, Büros und Teams aus der Startup- und Scaleup-Welt zu koordinieren und weißt, wie man mit unterschiedlichen Parteien (z.B. Reinigungsfirma, Lieferdienste, Internetanbieter) souverän agiert.
• Gute Google-Suite-Kenntnisse (Sheets, Slides, Docs etc.) setzen wir voraus.
• Du siehst immer Lösungsansätze und weißt, wie man komplizierte Probleme in kleinere machbare Aufgaben herunterbricht.
• Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du immer für sie da und lebst unsere Kultur und unsere Werte vor.
• Du bist gut darin, eine Beziehung zu deinen Kolleg*innen aufzubauen und schaffst es schnell, Vertrauen zu schaffen.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - wir sind in ganz Europa aktiv und es gibt viele Möglichkeiten sich mit deinen internationalen Kolleg*innen auszutauschen.
• Du bringst die Bereitschaft mit, jeden Tag im Büro in Berlin vor Ort zu sein. Ein lebendiges Miteinander funktioniert durch persönlichen Austausch, daher brauchen wir deine Energie vor Ort.

Was wir dir bieten:

• WORK ARRANGEMENTS:
  • Ein cooler Arbeitsplatz in Berlin Kreuzberg mit viel Möglichkeit zur Gestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung nach der Probezeit
  • Zusätzliche freie Tage für wichtige Lebensereignisse
• CELEBRATE & SOCIALISE:
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommer- und Winterfeiern
  • TGTG-Gutscheine im Wert von 50 Euro
  • Unser Shareback-Programm: Du bekommst drei voll bezahlte Arbeitstage für ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Lebensmittelrettung.
  • Women in the Workplace, P.R.I.D.E., People of Colour and Functionally Diverse Employee Resource Groups
  • Wir leben eine aktive Feedback- und Fehlerkultur mit einer offen und ehrlichen Kommunikation.
  • Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding in unserem Berliner Office.
• LOCAL BENEFITS:
  • Vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club oder Gutscheine über Hrmony
  • Du bekommst von uns einen voll bezahlten Kinder-Krankentag.
  • Jobrad
  • Arbeitsausstattung: Macbook + Iphone
  • Urlaub: 27 Urlaubstage (+ 3 Tage nach Probezeit)
  • Milestone Days: weitere 3 Urlaubstage (insgesamt 33) nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit

Unsere Werte:

• WE WIN TOGETHER
• WE RAISE THE BAR
• WE KEEP IT SIMPLE
• WE BUILD A LEGACY
• WE CARE

Bereit, Teil unserer Mission zu werden?

Dann sind wir gespannt auf deinen Lebenslauf und dein persönliches Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du perfekt zu Too Good To Go passt! Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, aber die Motivation mitbringst, dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen. Wir begrüßen alle Bewerber*innen, ungeachtet der Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnizität, nationalen Herkunft, Migrationsgeschichte sowie des Familienstandes, des Alters und der körperlichen oder kognitiven Fähigkeiten. Im Sinne der Gleichberechtigung bitten wir dich auch, auf ein Foto zu verzichten.

#LI-AS1 #LI-Hybrid

A Movement for Everyone

We want to inspire and empower everyone to fight food waste together. With that mission, it's only natural that we want to build a diverse and inclusive team of highly capable individuals who are passionate about doing things in a better way. We strongly believe we all excel and are more creative when we're allowed to be ourselves, and we're committed to a culture where all of us belong.

We are an equal opportunity employer and all employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need. If you need reasonable accommodation at any point in the application or interview process, please let us know.