Workforce Manager *in IT-Service Desk

EWE AG; Oldenburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Optionen

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Top Equipment

Hybrides Arbeiten

Job summary

EWE AG in Niedersachsen sucht eine/n Workforce Manager im IT-Service Desk, der Verantwortung für Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes übernimmt. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und verbessern Servicequalität, Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Kennzahlen wie Anwesenheit, Arbeitslast und Leistung, Bedarfsprognose, Management-Reports sowie Unterstützung bei Dienstplänen, Zeiterfassung und Urlaubsanträgen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Workforce Management oder in der Personaleinsatzplanung, ideal im IT-Service-Umfeld.
• Kenntnisse in Ressourcenplanung, Schichtplanung und Bedarfsprognose.
• Gute analytische Fähigkeiten, Kennzahlen, Reporting und Datenanalyse.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick.

Responsibilities

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes im IT Service Desk.
• Kennzahlen wie Anwesenheit, Leistung und Arbeitslast analysieren und Abweichungen steuern.
• Bedarfsprognose, Management-Reports und Handlungsempfehlungen erstellen.
• Unterstützung bei Dienstplänen, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen.
• Einführung eines neuen Workforce-Management-Tools begleiten.

Skills

Workforce Management

Personaleinsatzplanung

IT-Service Desk

Ressourcenplanung

Schichtplanung

Bedarfsprognose

Datenanalyse

Tools

Workforce-Management-Tool

Call-Center-Software

Job description

Bewirb dich bei der BTC GruppeOldenburg, Bremen, Hamburg, Münster, Leipzig, Neu-Isenburg, Neckarsulm, Berlin, Home-Office Option, 15.10.2026 Referenz # 7801Workforce Manager *in IT-Service Desk* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!Das erwartet dichIn dieser zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Planung, Steuerung und Optimierung unseres Personaleinsatzes im IT Service Desk der BTC IT Services GmbHDabei sorgst du für den optimalen Einsatz unserer Mitarbeitenden, um Servicequalität, Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden gleichermaßen zu steigernDazu behältst du Kennzahlen wie Anwesenheit, Leistung und Arbeitslast im Blick und leitest bei Abweichungen entsprechende Maßnahmen einDu analysierst Nachfrage, Auftragseingänge und Auslastung, um den zukünftigen Personalbedarf zu prognostizierenDu bereitest relevante Kennzahlen auf, leitest Handlungsempfehlungen ab und stellst Management-Reports bereitAls Schnittstelle zwischen Planung und operativem Betrieb, unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstplänen, Zeiterfassung und UrlaubsanträgenDu stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Regelungen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit sicherDu begleitest die Einführung eines neuen Workforce-Management-Tools und unterstützt bei der zunehmenden Automatisierung und KI-Integration im RessourcenmanagementDas bringst du mitMehrjährige Erfahrung im Workforce Management oder in der Personaleinsatzplanung, idealerweise im IT-Service-UmfeldKenntnisse in Ressourcenplanung, Schichtplanung und BedarfsprognoseErfahrung mit einem Workforce-Management-Tool und mit Call-Center Software, idealerweise telegraVerständnis für IT-Serviceprozesse nach ITIL und technisches Grundverständnis, um Planungszeiten und Serviceanforderungen beurteilen zu könnenGute analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reporting und DatenanalyseStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und kommunikatives Geschick im Austausch mit Mitarbeitenden und FührungskräftenDas bieten wir dirEin spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines zentralen Workforce-ManagementsEinarbeitung remote oder vor Ort mit PatenmodellGleitzeitkonto flexibel in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 bis 40 Wochenstunden) mit Überstundenausgleich + 30 Tage UrlaubHomeoffice Möglichkeiten, von einzelnen Tagen bis hin zum Vollzeit HomeofficeTop Equipment, z. B. HP Business Notebook oder MacBook, 2 Monitore im Büro und für zu Hause, iPhone auch zur privaten Nutzung, in allen Büros höhenverstellbare SchreibtischeEine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet istSichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker MutterkonzernDuz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet, monatliche After-Work Veranstaltungen, quartalsweise durchgeführte MitarbeitendenbefragungFür dein Wohlbefinden: Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, (E-)Bike LeasingAnsprechpartnerThorsten Gose, [phone]BTC Gruppe