Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d)

Baugenossenschaft HEGAU EG; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Treueprämie

Deutschlandticket

Sachbezugskarte

30 Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildung

Betrieblicher Betriebsausflug

Weihnachtsfeier

Job summary

Die Baugenossenschaft Hegau eG in der Bodenseeregion sucht eine engagierte Wohnungseigentumsverwalterin bzw. -verwalter mit juristischem und kaufmännischem Verständnis.

Sie übernehmen eigenverantwortliche Verwaltung von Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht und betreuen Gemeinschaften in allen verwaltungs-, baulichen und rechtlichen Fragen. Zu Ihren Aufgaben gehören Wirtschaftspläne, Jahres- und Heizkostenabrechnungen, Belegprüfungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie sichere Buchhaltungskenntnisse
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und ERP-System Wodis Yuneo
• Erfahrung in Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht
• Betreuung der Wohnungseigentumsgemeinschaften in verwaltungs-, baulichen und rechtlichen Fragen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen; Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Belegprüfungen und Beiratssitzungen
• Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Verträgen; Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Beschwerde- und Forderungsmanagement; Koordination von Schadensabwicklungen mit Versicherern und Handwerkern
• Verwaltung relevanter Versicherungen
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen inkl. Brandschutz, Verkehrssicherung und TÜV-Kontrollen

Skills

WEG-Recht

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

Wodis Yuneo

Job description

Die Baugenossenschaft Hegau eG steht für attraktiven, bezahlbaren Wohnraum für knapp 5.000 Mitglieder in der schönen Bodenseeregion – mit einem Fokus auf nachhaltiges Bauen, gelebte Nachbarschaft und eine professionelle Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit juristischem und kaufmännischem Verständnis sowie Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.

Die Baugenossenschaft Hegau eG steht für attraktiven, bezahlbaren Wohnraum für knapp 5.000 Mitglieder in der schönen Bodenseeregion – mit einem Fokus auf nachhaltiges Bauen, gelebte Nachbarschaft und eine professionelle Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit juristischem und kaufmännischem Verständnis sowie Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.

Aufgaben

• In der Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht.
• Sie betreuen Wohnungseigentumsgemeinschaften in allen verwaltungstechnischen, baulichen und rechtlichen Fragen.
• Sie erstellen Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen und verantworten die Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Ihre Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inkl. Belegprüfungen und Beiratssitzungen sowie das Führen von Beschlusssammlungen.
• Sie übernehmen die Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen inklusive der Koordination und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsdienste.
• Das professionelle Beschwerde- und Forderungsmanagement liegt ebenso in Ihren Händen wie die Koordination der Schadensabwicklungen mit Versicherern und Handwerkern.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Aktualisierung relevanter Versicherungen.
• Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen inkl. Brandschutz, Verkehrssicherung und TÜV-Kontrollen.
  

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicherer Umgang mit den Besonderheiten der wohnungswirtschaftlichen Buchhaltung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise dem ERP-System Wodis Yuneo
• Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden

Persönliche Anforderungen:

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Sorgfalt
• Freundliches, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen und bei Konfliktsituationen
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und rechtlichen Fragestellungen
• Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten

• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Treueprämie
• Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
• Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Jährlicher Betriebsausflug
• Weihnachtsfeier
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
• Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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