WEG-Verwalter/in (m/w/d)

Buena; Düren; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Buena sucht eine Fachkraft:in für die WEG-Verwaltung (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von ca. 500 Einheiten in der Hausverwaltung ProCasa Immobilien GmbH.

Sie arbeiten flexibel, teilweise im Homeoffice, und unterstützen die Organisation von Eigentümerversammlungen, Dokumentation und Koordination von Dienstleistern. Eine abgeschlossene Immobilienkauffrau/-mann oder IHK-WEG-Verwalter ist wünschenswert, ideal mit mehr als zwei Jahren Erfahrung.

Qualifications

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in.
• Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung vorteilhaft.
• Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften erwünscht.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige WEG-Verwaltung von ca. 500 Einheiten.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse.
• Betreuung der Eigentümergemeinschaften und Sicherstellung eines reibungslosen Services.
• Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. Koordination von Dienstleistern.
• Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern.
• Überwachung laufender Verwaltungsvorgänge und termingerechte Umsetzung.
• Erstellung und Pflege von Zustandsberichten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in

Job description

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren.

Für unser Tochterunternehmen, die Hausverwaltung ProCasa Immobilien GmbH, suchen wir eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren.

Für unser Tochterunternehmen, die Hausverwaltung ProCasa Immobilien GmbH, suchen wir eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenständige WEG-Verwaltung von ca. 500 Einheiten


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse.


• Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Services.


• Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleister:innen.


• Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeirät:innen und Dienstleister:innen.


• Überwachung und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge sowie Sicherstellung einer termingerechten und strukturierten Umsetzung.


• Erstellung und Pflege von Zustandsberichten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge.

Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann.


• Alternativ eine IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in.


• Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung sind von Vorteil.


• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.


• Motivation, Engagement und Freude an der Arbeit in der Immobilienverwaltung.


• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.


• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen, Beirät:innen und Dienstleister:innen.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage für echte Erholung.


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.


• Ein kollegiales, altersgemischtes Team mit rund 15 Mitarbeitenden.


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.


• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.


• Regelmäßige Teamevents mit Mehrwert.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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