Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d)

Bjoern Brasche Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG; Vechelde; On-site; EUR 8,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Teilzeitverhältnis

Job summary

Bjoern Brasche Garten- und Landschaftsbau GmbH & Co. KG sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 15 Std./Woche, verteilt auf 3–4 Tage von 08:00 bis 13:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im Rechnungswesen, Erstellung von Betriebsanweisungen, Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Gefährdungsbeurteilungen sowie organisatorische Arbeiten im Bereich Arbeitssicherheit. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist eng und regelmäßig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Vorkenntnisse in MOSAIK sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Rechnungswesens bei der Rechnungserstellung und -bearbeitung.
• Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen.
• Erstellung, Führung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstofflisten.
• Administrative Erstellung von projektbezogenen Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsanweisungen.
• Nachhaltung der wiederkehrenden Prüfungen durch externe Prüfstellen, Angebotseinholung und Terminvereinbarung.
• Gelegentliche Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zuständigen Fachbereichen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MOSAIK

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitszeit:

• 15 Std. / Woche.
• 3-4 Tage in der Woche (Mo.-Fr.) in der Zeit von 08:00 Uhr - 13:00 Uhr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Rechnungswesens bei der Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen usw.
• Erstellung, Führung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstofflisten usw.
• Administrative Erstellung von projektbezogenen Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsanweisungen
• Nachhaltung der notwendigen wiederkehrenden Prüfungen durch externen Prüfstellen, Angebotseinholung und Terminvereinbarung
• Nach Absprache ggf. Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in MOSAIK von Vorteil
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten – auch am Telefon

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Beginn ab sofort
• Flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leistungsorientierte Vergütung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Herausforderungen
• Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit viel Spielraum zur eigenen Entfaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben