Bürokraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Bremen sucht eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d), die den Büroalltag souverän im Griff hat und idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich eines Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmens mitbringt.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungserstellung und -bearbeitung, Auftragsbearbeitung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie allgemeine Büroorganisation. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten den Überblick bei mehreren Vorgängen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Auftragsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Termin- und Auftragskoordination
• Ablage, Dokumentation und allgemeine Verwaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren Mitarbeitern

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kaufmännische Erfahrung

MS Office

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Bürofachkraft (m/w/d) gesucht.

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d), die den Büroalltag souverän im Griff hat und idealerweise bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich eines Handwerks- / Dienstleistungsunternehmens mitbringt.

Wenn Sie selbstständig arbeiten, den Überblick behalten und wissen, wie ein Handwerks- / Dienstleistungsbüro funktioniert, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Auftragsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Termin- und Auftragskoordination
• Ablage, Dokumentation und allgemeine Verwaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren Mitarbeitern

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn im Büro einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Das erwartet Sie

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine langfristige Zusammenarbeit, bei der Ihre Erfahrung ausdrücklich geschätzt wird