Westhouse Job: Assistenz der IT-Bereichsleitung - Regensburg (m/w/d)

Westhouse Group; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Westhouse Group in Regensburg sucht eine Assistenz für die IT-Bereichsleitung. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Dienstreisen und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen. Erfahrungen im Arbeiten mit MS Teams sind von Vorteil. Wenn Sie Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringen, sollten Sie sich bewerben. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordinierung und Planung von Terminen und Dienstreisen.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Teams für Live Events.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial.

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Assistenz der IT-Bereichsleitung:
• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
• Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
• Als Bereichsassistenz:
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Unterstützung bei Teams Live Events - ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events + vor Ort Unterstützung