Werkstudent (w/m/d) Office Management

collaboration Factory GmbH; München; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Remote Work Option

Wellpass & Corporate Benefits

Job summary

collaboration Factory GmbH in München sucht eine/n engagierte/n Studentische/n Mitarbeiter/in für Office Management und Organisation im Münchner Büro. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen und Besucher, arbeitest eng mit IT- und Office-Management zusammen und gestaltest das Büro der Zukunft.

Du bist immatrikuliert, noch 2–3 Semester verfügbar, verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, und bringst Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit mit.

Qualifications

• Immatrikuliert an Universität/FH, mindestens 2–3 Semester verfügbar.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, eigeninitiativ.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, interkulturelle Offenheit.

Responsibilities

• Unterstützt das Office Management und die Koordination am Standort München.
• Erster Ansprechpartner für Kolleg*innen und Besucher*innen vor Ort.
• Unterstützung bei Kontakt zu Dienstleistern und Kunden, On-/Offboarding neuer Mitarbeitender.
• Mithilfe bei Beschaffung von Getränken, Büromaterial und IT-Equipment.
• Unterstützt das Team bei Projekten und Routineaufgaben.
• Gestaltet reibungslose Büroorganisation und übernimmt kleinere Teilprojekte.

Skills

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Immatrikuliert an Universität/Fachhochschule

Job description

Deine Aufgaben

• Als wichtige crossfunktionale Schnittstelle gestaltest du mit unserem IT und Office Management Team in unserem schönen Münchner Office das Büro der Zukunft.
• Dabei bist du erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innenund Besucher*innenam Standort.
• Duunterstützt beimKontakt mit unseren Dienstleistern und Kunden,betreust unsere Kolleg*innen beim(mobilen)Arbeitenund unterstützt beim On-/Offboardingneuer Mitarbeitenden.
• Du hilfst uns bei der Beschaffung von Getränken, Lebensmitteln, Büromaterial und IT-Equipment und sorgst so dafür, dass sich alle im Office wohlfühlen.
• Du unterstützt unser Team bei unterschiedlichen Projekten und Routineaufgaben.
• Du gestaltest mit uns eine reibungslose Büroorganisation und übernimmst selbstständig kleinere Teilprojekte.

Was wir erwarten

• Du bist derzeit an einer Universität/ Fachhochschule immatrikuliert und kannst uns noch mindestens 2-3 Semester zur Verfügung stehen.
• Du gehst gerne auf Menschen zu, bistaufgeschlossenund hilfstAnderengerne weiter.Zu deinen Stärken zählensehr gutekommunikative und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Eigeninitiativesowieeiner gewissenhaftenund zuverlässigenArbeitsweise.
• Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, indem dichviel Raum zur Selbstentfaltung undvielfältigeWeiterentwicklungsmöglichkeitenerwarten.
• Dazu zählen wir auf deine verhandlungssicheren in Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir

• FlexiblesArbeitsmodell& Remote Work Option
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
• Wellpass& Corporate Benefits sowie großartige Team- und Firmenevents
• Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
• Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Sei dabei

[e-mail]
www.cplace.com | #bestteam
collaboration Factory GmbH | Office Munich | Arnulfstraße 34 | 80335 Munich | Phone: [phone]