Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

SPIE; Hamburg; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit bis 20 Stunden/Wo

Home-Office-Möglichkeiten

Intensive Einarbeitung

Abschlussarbeit & Karrierechance

Job summary

SPIE SAG GmbH in Deutschland sucht für Düsseldorf, Hamburg (Eppendorf) und Neu-Isenburg einen Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d). Du unterstützt das Recruiting-Team operativ bei der Steuerung der Bewerbungsprozesse in den Regionen und bist wichtige Schnittstelle zwischen Bewerbern, Recruiting-Partnern und Fachbereichen.

Zu Deinen Aufgaben gehören das Vorqualifizieren von Bewerbungen, das Koordinieren von Interviews, die Bewerberkommunikation sowie das Pflegen von Bewerberdaten im ATS.

Qualifications

• Laufendes Studium in BWL, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Personal/HR).
• Erste praktische Erfahrungen im HR, Recruiting oder Personaldienstleistung von Vorteil.
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität für Bewerbermanagementsysteme.

Responsibilities

• Bewerbungen vorqualifizieren: Du sichtest eingehende Bewerbungen, prüfst Profile anhand definierter Kriterien und bereitest Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vor.
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Du organisierst Interviews, stimmst Termine ab und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick.
• Bewerberkommunikation gestalten: Du bist Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen und sorgst für eine schnelle, professionelle Candidate Experience.
• Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Du pflegst Bewerberdaten im ATS, stellst Datenqualität sicher und unterstützt Auswertungen.
• Recruiting digital weiterentwickeln: Du wirkst bei der Einführung von SAP SuccessFactors mit, um Prozesse zu standardisieren und effizienter zu gestalten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

MS Office

ATS-Systeme

Job description

Einleitung

Du möchtest Recruiting nicht nur kennenlernen, sondern aktiv dafür sorgen, dass Bewerbungsprozesse schnell, strukturiert und professionell laufen?

Als Werkstudent Recruiting Operations(m/w/d) unterstützt du unser Recruiting-Team bei der operativen Steuerung unserer Bewerbungsprozesse in den Regionen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerber, Recruiting Partnern und unseren Fachbereichen und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Candidate Experience.

Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf, Hamburg (Eppendorf), Neu-Isenburg (bei Frankfurt a.M)

Kennziffer:2026-1891

Arbeitszeit: Vollzeit(unbefristet)

Unternehmen: SPIE SAG GmbH

Aufgaben:

• Bewerbungen vorqualifizieren: Du sichtest eingehende Bewerbungen, prüfst die Profile anhand definierter Kriterien und bereitest geeignete Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vor
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Du organisierst Interviews und weitere Auswahlschritte, stimmst Termine ab und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick
• Bewerberkommunikation gestalten: Du bist Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen und sorgst gemeinsam mit dem Recruiting-Team für eine schnelle, professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Du pflegst Bewerberdaten in unserem ATS, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Recruiting-Kennzahlen
• Recruiting digital weiterentwickeln: Im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors unterstützt Du dabei, unsere digitalen Recruiting-Prozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und effizienter zu gestalten

Profil:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR)
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder der Personaldienstleistung von Vorteil
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in moderne Bewerbermanagementsysteme und digitale Tools

Wir bieten:

• Du erhältst einen umfassenden Einblick in das Recruiting eines großen, dezentral aufgestellten Unternehmens und arbeitest eng mit unseren Recruiting Partnern und den Fachbereichen in den Regionen zusammen
• Dabei bist du nicht nur für administrative Tätigkeiten zuständig: Du übernimmst echte Verantwortung innerhalb unserer Recruiting-Prozesse, lernst unterschiedliche Berufsbilder und Fachbereiche kennen und unterstützt uns dabei, unsere Personalgewinnung schneller, strukturierter und kandidatenorientierter aufzustellen. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Organisation, die Standardisierung unserer Prozesse sowie die Einführung moderner HR-Systeme wie SAP SuccessFactors
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von bis zu 20 Stunden pro Woche zur optimalen Vereinbarkeit mit Deinem Studium. Du bekommst die Möglichkeit gewisse Aufgaben nach Absprache auch von zuhause aus erledigen zu können
• Intensive Einarbeitung sowie die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Abschlussarbeit & Karrierestart: Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit Deine Abschlussarbeit zu begleiten, sondern auch Deinen erfolgreichen Einstieg nach Beendigung Deines Studiums. Zeig, was in Dir steckt und starte deine Karriere mit uns!

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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Ansprechpartner:

Schweiberger, Tamara