Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

SPIE; Düsseldorf; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit bis zu 20 Std./W

Home-Office-Optionen

Intensive Einarbeitung

Abschlussarbeit möglich

Job summary

SPIE SAG GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Werkstudent/in Recruiting Operations (m/w/d). Du unterstützt das Recruiting-Team bei der operativen Steuerung der Bewerbungsprozesse in den Regionen und bist Schnittstelle zwischen Bewerbern, Recruiting Partnern und Fachbereichen – für eine positive Candidate Experience.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Vorqualifizierung von Bewerbungen, das Koordinieren von Interviews, die Bewerberkommunikation, die Pflege von Bewerberdaten im ATS und die Mitentwicklung

Qualifications

• Laufendes Studium in relevanten Fachrichtungen (BWL, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften).
• Erste praktische Erfahrungen im HR/Recruiting oder Personaldienstleistung wünschenswert.
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Dienstenleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an modernen Bewerbermanagementsystemen.

Responsibilities

• Bewerbungen vorqualifizieren und Kandidaten für Recruiting/Fachbereiche vorbereiten.
• Interviews koordinieren und Termine abstimmen sowie Prozessübersicht sichern.
• Bewerberkommunikation gestalten und schnelle, professionelle Candidate Experience sicherstellen.
• Bewerberdaten im ATS pflegen und Datenqualität sicherstellen; Recruiting-Kennzahlen unterstützen.
• Mit SAP SuccessFactors die digitalen Recruiting-Prozesse weiterentwickeln und standardisieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

EDV/IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Student der Betriebswirtschaftslehre / Psychologie / Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

MS Office

ATS-Systeme

Job description

Du möchtest Recruiting nicht nur kennenlernen, sondern aktiv dafür sorgen, dass Bewerbungsprozesse schnell, strukturiert und professionell laufen?

Als Werkstudent Recruiting Operations(m/w/d) unterstützt du unser Recruiting-Team bei der operativen Steuerung unserer Bewerbungsprozesse in den Regionen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerber, Recruiting Partnern und unseren Fachbereichen und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Candidate Experience.

Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

Einsatzort:Düsseldorf, Hamburg (Eppendorf), Neu-Isenburg (bei Frankfurt a.M)
Kennziffer:2026-1891
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)
Unternehmen:SPIE SAG GmbH

Aufgaben:

• Bewerbungen vorqualifizieren: Du sichtest eingehende Bewerbungen, prüfst die Profile anhand definierter Kriterien und bereitest geeignete Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vor
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Du organisierst Interviews und weitere Auswahlschritte, stimmst Termine ab und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick
• Bewerberkommunikation gestalten: Du bist Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen und sorgst gemeinsam mit dem Recruiting-Team für eine schnelle, professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Du pflegst Bewerberdaten in unserem ATS, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Recruiting-Kennzahlen
• Recruiting digital weiterentwickeln: Im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors unterstützt Du dabei, unsere digitalen Recruiting-Prozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und effizienter zu gestalten

Profil:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR)
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder der Personaldienstleistung von Vorteil
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in moderne Bewerbermanagementsysteme und digitale Tools

Wir bieten:

• Du erhältst einen umfassenden Einblick in das Recruiting eines großen, dezentral aufgestellten Unternehmens und arbeitest eng mit unseren Recruiting Partnern und den Fachbereichen in den Regionen zusammen
• Dabei bist du nicht nur für administrative Tätigkeiten zuständig: Du übernimmst echte Verantwortung innerhalb unserer Recruiting-Prozesse, lernst unterschiedliche Berufsbilder und Fachbereiche kennen und unterstützt uns dabei, unsere Personalgewinnung schneller, strukturierter und kandidatenorientierter aufzustellen. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Organisation, die Standardisierung unserer Prozesse sowie die Einführung moderner HR-Systeme wie SAP SuccessFactors
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von bis zu 20 Stunden pro Woche zur optimalen Vereinbarkeit mit Deinem Studium.Du bekommst die Möglichkeit gewisse Aufgaben nach Absprache auch von zuhause aus erledigen zu können
• Intensive Einarbeitung sowie die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Abschlussarbeit & Karrierestart: Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit Deine Abschlussarbeit zu begleiten, sondern auch Deinen erfolgreichen Einstieg nach Beendigung Deines Studiums. Zeig, was in Dir steckt und starte deine Karriere mit uns!

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Ansprechpartner:

Schweiberger, Tamara