Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Full time

Job summary

SPIE SAG GmbH sucht einen Werkstudenten im Bereich Recruiting Operations (m/w/d) in Düsseldorf, Hamburg oder Neu-Isenburg. Du wirkst aktiv an der Steuerung der Bewerbungsprozesse mit und bist die Schnittstelle zwischen Bewerbern, Recruiting-Partnern und Fachbereichen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorqualifizierung von Bewerbungen, Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerbern. Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team zusammen und tauchst in SAP SuccessFactors ein, um Prozesse zu

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder der Personaldienstleistung von Vorteil.
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne Bewerbermanagementsysteme und digitale Tools.

Responsibilities

• Bewerbungen vorqualifizieren: Profile prüfen und Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vorbereiten.
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Interviews organisieren, Termine abstimmen, Prozess überwachen.
• Bewerberkommunikation gestalten: Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen.
• Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Bewerberdaten im ATS pflegen, Datenqualität sicherstellen.
• Recruiting digital weiterentwickeln: SAP SuccessFactors unterstützen, Prozesse standardisieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsweise strukturiert

MS Office

IT-Affinität

Education

Laufendes Studium der BWL/ Psychologie/ Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise Personal/HR)

Job description

Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

Einleitung

Du möchtest Recruiting nicht nur kennenlernen, sondern aktiv dafür sorgen, dass Bewerbungsprozesse schnell, strukturiert und professionell laufen?

Als Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d) unterstützt du unser Recruiting-Team bei der operativen Steuerung unserer Bewerbungsprozesse in den Regionen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerber, Recruiting Partnern und unseren Fachbereichen und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Candidate Experience.

Werkstudent Recruiting Operations m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf, Hamburg (Eppendorf), Neu-Isenburg (bei Frankfurt a.M)

Kennziffer: 2026-1891

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Unternehmen: SPIE SAG GmbH

Aufgaben:

• Bewerbungen vorqualifizieren: Du sichtest eingehende Bewerbungen, prüfst die Profile anhand definierter Kriterien und bereitest geeignete Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vor
• Recruiting-Prozesse koordinieren: Du organisierst Interviews und weitere Auswahlschritte, stimmst Termine ab und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick
• Bewerberkommunikation gestalten: Du bist Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen und sorgst gemeinsam mit dem Recruiting-Team für eine schnelle, professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Du pflegst Bewerberdaten in unserem ATS, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Recruiting-Kennzahlen
• Recruiting digital weiterentwickeln: Im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors unterstützt Du dabei, unsere digitalen Recruiting-Prozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und effizienter zu gestalten

Profil:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR)
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder der Personaldienstleistung von Vorteil
• Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in moderne Bewerbermanagementsysteme und digitale Tools

Wir bieten:

• Du erhältst einen umfassenden Einblick in das Recruiting eines großen, dezentral aufgestellten Unternehmens und arbeitest eng mit unseren Recruiting Partnern und den Fachbereichen in den Regionen zusammen
• Dabei bist du nicht nur für administrative Tätigkeiten zuständig: Du übernimmst echte Verantwortung innerhalb unserer Recruiting-Prozesse, lernst unterschiedliche Berufsbilder und Fachbereiche kennen und unterstützt uns dabei, unsere Personalgewinnung schneller, strukturierter und kandidatenorientierter aufzustellen. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Organisation, die Standardisierung unserer Prozesse sowie die Einführung moderner HR-Systeme wie SAP SuccessFactors
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von bis zu 20 Stunden pro Woche zur optimalen Vereinbarkeit mit Deinem Studium. Du bekommst die Möglichkeit gewisse Aufgaben nach Absprache auch von zuhause aus erledigen zu können
• Intensive Einarbeitung sowie die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Abschlussarbeit & Karrierestart: Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit Deine Abschlussarbeit zu begleiten, sondern auch Deinen erfolgreichen Einstieg nach Beendigung Deines Studiums. Zeig, was in Dir steckt und starte deine Karriere mit uns!

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Ansprechpartner:

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