Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d)

VARO Energy Marketing AG; Aachen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Team-Events

Home-Office Optionen

Job summary

VARO Energy Marketing AG in Aachen sucht einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung des Ausschreibungsteams. 20 Stunden pro Woche, Standort Aachen, Teilzeit, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Optionen.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und formulierst Unterlagen, damit Ausschreibungen termingerecht eingereicht werden. Dein Profil: Eingeschriebener Student mit flexiblem Studiengang, sichere MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse Elektrotechnik.

Qualifications

• Eingeschriebener Student mit flexiblem Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht).
• Sichere Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse; Grundkenntnisse Elektrotechnik vorteilhaft.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Ausschreibungsteams bei der Angebotsvorbereitung.
• Koordination und Prüfung von Zertifikaten und Nachweisen.
• Datenmanagement in internen Systemen und Datenbanken.
• Analytische Recherche zu technischen Anforderungen.
• Operativer Support im Tagesgeschäft.
• Prozess-Optimierung: digitale Abläufe im Tender Management mitgestalten.

Skills

MS Office

Elektrotechnik-Grundkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Eingeschriebener Student

Job description

Mitarbeiter (m/w/d)

Stunden: 20 Stunden, Teilzeit Werkstudent
Standort: Aachen

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Ausschreibungsteam am Standort Aachen bei der Bearbeitung und Organisation von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Ausschreibungsunterlagen vollständig, termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden.

DEINE MISSION

• Angebotsvorbereitung: Du unterstützt das Ausschreibungsteam bei der Erstellung und Strukturierung aller Unterlagen
• Dokumentenmanagement: Du koordinierst und prüfst erforderliche Zertifikate und Nachweise eigenständig
• Strukturiertes Datenmanagement: Du steuerst und pflegst Projektdaten eigeninitiativ in internen Systemen und Datenbanken
• Analytische Recherche: Du liest dich in Vergabeunterlagen ein und filterst komplexe technische Anforderungen für das Team heraus
• Operativer Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschehen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Prozess-Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und digitalisierst interne Abläufe im Tender Management aktiv mit

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Studium: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). Dein Studiengang ist flexibel (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Geisteswissenschaften) – eine rein technische Fachrichtung ist keine Voraussetzung
• Fachwissen & Technik: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Erste Kenntnisse oder ein gutes Grundverständnis im Bereich der Elektrotechnik sind ein großes Plus
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und ein offenes, ehrliches Auftreten auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

• Deep Dive B2B-Business: Du wirst zum Experten für professionelle Ausschreibungsprozesse und legst das Fundament für unsere erfolgreichen Großprojekte
• Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des technischen Vertriebs von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt
• Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events

Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?