Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d)

elexon GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Optionen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Team-Events

Zusammenfassung

elexon GmbH sucht zur Verstärkung des Ausschreibungsteams am Standort Aachen eine/n Werkstudent/in (m/w/d). Du unterstützt bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen und sorgst für vollständige, termingerechte Unterlagen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Zertifikaten, strukturiertes Datenmanagement und eine sorgfältige Recherche der technischen Anforderungen. Zudem wirkst du beim operativen Tagesgeschäft sowie bei der Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Ausschreibungsteams bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen.
• Dokumentenmanagement inkl. Zertifikate und Nachweise koordinieren und prüfen.
• Datenmanagement in internen Systemen und Datenbanken.
• Recherche zu Vergabeunterlagen und Extraktion relevanter technischer Anforderungen.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Jobbeschreibung

DEINE MISSION

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Ausschreibungsteam am Standort Aachen bei der Bearbeitung und Organisation von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Ausschreibungsunterlagen vollständig, termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden.

• Angebotsvorbereitung: Du unterstützt das Ausschreibungsteam bei der Erstellung und Strukturierung aller Unterlagen
• Dokumentenmanagement: Du koordinierst und prüfst erforderliche Zertifikate und Nachweise eigenständig
• Strukturiertes Datenmanagement: Du steuerst und pflegst Projektdaten eigeninitiativ in internen Systemen und Datenbanken
• Analytische Recherche: Du liest dich in Vergabeunterlagen ein und filterst komplexe technische Anforderungen für das Team heraus
• Operativer Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschehen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Prozess-Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und digitalisierst interne Abläufe im Tender Management aktiv mit

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Studium: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). Dein Studiengang ist flexibel (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Geisteswissenschaften) – eine rein technische Fachrichtung ist keine Voraussetzung
• Fachwissen & Technik: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Erste Kenntnisse oder ein gutes Grundverständnis im Bereich der Elektrotechnik sind ein großes Plus
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und ein offenes, ehrliches Auftreten auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

• Deep Dive B2B-Business: Du wirst zum Experten für professionelle Ausschreibungsprozesse und legst das Fundament für unsere erfolgreichen Großprojekte
• Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des technischen Vertriebs von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt
• Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events