Werkstudent PMO & Assistant (m/w/d)

Rohde & Schwarz GmbH & Co.; München; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rohde & Schwarz GmbH & Co. sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement & Assistenz in München.

Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Dienstreisen, Termine sowie Veranstaltungen und tragen zur Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reportings bei. Zu Ihren Aufgaben gehört das Kalendermanagement für Führungskräfte und Mitwirkung an PMO-Tätigkeiten wie Statusberichten, Meetingorganisation und der Maßnahmenverfolgung sowie die Recherche und

Qualifications

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Organisation von Dienstreisen und Terminen.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reportings.
• Kalendermanagement für Führungskräfte.
• PMO-Tätigkeiten wie Statusberichte, Meetingorganisation und Maßnahmenverfolgung.
• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Büro- und Teamalltag.
• Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Reportings.
• Kalendermanagement für Führungskräfte und Koordination von Meetings.
• Mitwirkung an PMO-Tätigkeiten, Statusberichten und Maßnahmenverfolgung.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen.

Skills

Administrative support

Office coordination

Travel planning

Calendar management

Documentation

Reportings

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Projektmanagement & Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro- und Teamalltag
• Du wirkst bei der Organisation von Dienstreisen, Terminen sowie internen und externen Veranstaltungen mit
• Du trägst zur Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reportings bei
• Du unterstützt das Team sowie das Kalendermanagement für Führungskräfte
• Du arbeitest bei PMO-Tätigkeiten mit, zum Beispiel bei Statusberichten, Meetingorganisation und Maßnahmenverfolgung
• Du beteiligst dich an der Recherche sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen