Werkstudent Assistenz Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Rohde & Schwarz GmbH & Co.; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rohde & Schwarz GmbH & Co. in München sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Test & Measurement. Sie unterstützen das Team administrativ und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumenten- und Ablagesysteme (SharePoint, Confluence), Reisekostenabrechnungen, SAP-Zeitpflege/Lieferschein, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherempfang sowie die Organisation von Events und Workshops. So sichern Sie einen reibungslosen Büroalltag.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence); Postbearbeitung und Ablage.
• Operatives Tagesgeschäft: Reisekostenabrechnungen, SAP (Zeitpflege, Lieferschein); Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen; Besucherorganisation und Empfang.
• Organisation & Veranstaltungen: Beteiligung an der Organisation und Durchführung von Events und Workshops.
• Mithilfe bei sonstigen organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.

Job description

Einleitung

Verstärke unsere Assistenz im BereichTest & Measurement in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung vonDokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence),Postbearbeitung, Ablage
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, SAP ( Zeitpflege, Lieferschein), Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherorganisation und -empfang
• Kommunikation & Veranstaltungen: Beteiligung an derOrganisation und Durchführung von Events und Workshops
• Mithilfe bei sonstigen organisatorischen Aufgaben zurSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags