Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

univativ Schweiz AG; Baden-Württemberg; Presencial; EUR 58.000 - 87.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Temporäre Anstellung direkt beim Kunde

Moderne Büroräumlichkeiten in Baden

Descripción de la vacante

univativ Schweiz AG sucht eine Projektassistenz PMO Office (m/w) für 80% im Raum Baden. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Schnittstellen und die strukturierte Aufbereitung zentraler Projektdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit. SAP-Kenntnisse und Einkaufserfahrung sind von Vorteil; verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.
• SAP-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung im Einkaufsumfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten.
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten.
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen.
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern.
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint.
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation.
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements.
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt.

Conocimientos

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Terminmanagement

Projektunterstützung

Aufbereitung von Daten

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung EFZ bzw. vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baden/AG

Projekt-ID:A202653679 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
• Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden

www.univativ.ch