Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.

doctari group; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

bAV

JobRad

EGYM Wellpass Zuschuss

Job summary

Ein modernes HR-Unternehmen in Berlin sucht einen Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Tagesgeschäft, verwaltest monetäre Benefits und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben. Für diese Position benötigst du erste Erfahrungen im People Operations, hohe Excel-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch. Das Team im People & Culture Bereich ist engagiert und schätzt Zusammenarbeit sowie gute HR-Prozesse.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen im People Operations oder durch eine Werkstudierendentätigkeit.
• Neugier und Verantwortungsbewusstsein.
• Umgang mit Zahlen und umfangreiche Excel-Kenntnisse.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse in modernen Personaltools wie Personio.

Responsibilities

• Verwalten von monetären Benefits.
• Unterstützen bei administrativen Themen.
• Überblick über Urlaubs- und Krankendaten behalten.
• Pflegen von Stammdaten in Personio.
• Erste Anlaufstelle für Behördenanfragen.
• Aktives Mitwirken an People- & Culture-Projekten.

Skills

Erste praktische Erfahrungen im People Operations

Lernbereitschaft

Kenntnisse in Excel

Organisationstalent

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Education

Kaufmännische oder HR-nahe Ausbildung

Tools

Personio

MS Office

Job description

Junior People Operations Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.

Deine neue Rolle:

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.
• Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.
• Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit:

• Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.
• Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel
• Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.
• Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Digital affin: Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich!

Das erwartet Dich:

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.