Werkstudent Office Management (m/w/d)

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd.; Leipzig; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz (China) Technology Co., Ltd. sucht eine engagierte administrative Assistenz am Standort Leipzig zur Unterstützung der Standortverwaltung und des Empfangs.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Assistenz im Ablagesystem, Post- und Paketverkehr, Koordination von Dienstleistern, Planung von Meetings inklusive Catering sowie Unterstützung in Auftragsabwicklung und Facility Management nach Bedarf. Besucherempfang und Kommunikationsaufgaben runden das Profil ab.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmender Standortverwaltung (Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Bestellvorgänge bearbeiten, ein-/ausgehende Post / Pakete
• Planung von Company Meetings mit internen/externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Empfang koordinieren und Telefongespräche
• optionale unterstützende Tätigkeiten in Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmender Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung,Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post /Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästeninkl.Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in denBereichenAuftragsabwicklung, Facility Management und angrenzendenRessorts