Werkstudent Office Management (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG in Leipzig sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung für die Standortverwaltung. Sie organisieren Ablage, Besucherverwaltung und koordinieren Dienstleister vor Ort.

Zudem bearbeiten Sie Bestellvorgänge sowie Post- und Paketempfang. Sie planen Company Meetings mit internen oder externen Gästen inklusive Catering und Einkauf von Lebensmitteln, koordinieren den Empfang und Telefonate und übernehmen optional Aufgaben in Auftragsabwicklung, Facility Management und

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmender Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete bearbeiten
• Company Meetings planen mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Empfang und Telefongespräche koordinieren
• Optionale unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts übernehmen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmender Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung,Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post /Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästeninkl.Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in denBereichenAuftragsabwicklung, Facility Management und angrenzendenRessorts