Werkstudent Office Management (m/w/d)

Verivox GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 12.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Verivox GmbH in Heidelberg sucht eine:n Werkstudent:in Office Management zur Unterstützung des Office-Management-Teams. Du betreust den Empfang, empfängst Besucher:innen und bist Ansprechpartner:in vor Ort. Zudem übernimmst du Bestellungen für den Büroalltag und koordinierst Termine.

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben concurrently anliegen. Erwartet werden gute Deutschkenntnisse und solide MS-Office-Kenntnisse, Englisch ist von

Qualifikationen

• Studierende immatrikuliert in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten wird erwartet.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft.
• Empfang betreuen, Besucher:innen begrüßen und Ansprechpartner:in vor Ort sein.
• Bestellungen für den Büroalltag übernehmen; Organisation von Meetings/Caterings.
• Reiseorganisation sowie Termin- und Kalenderkoordination.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Verwaltung von Verträgen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Optimierungsideen einbringen.
• Mpät spannende Projekte und eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil des Verivox Teams

Du möchtest neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln und den Büroalltag aktiv mitgestalten?
Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du uns dabei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.
Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Deine Mission

• Du unterstützt unser Office Management im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du betreust unseren Empfang, begrüßt Besucher:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort.
• Du kümmerst dich um Bestellungen für den Büroalltag und organisierst bei Bedarf beispielsweise Caterings für Meetings und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reiseorganisation sowie der Termin- und Kalenderkoordination.
• Du wirkst bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Verträgen mit.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.
• Darüber hinaus erwarten dich spannende Projekte und vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Rund 500 Mitarbeitende aus über 50 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
• Offene, diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium
• EigenerLaptopfür flexibles Arbeiten im Uni-Alltag
• Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen von Anfang an
• Ausgewählte Trainings über die Verivox Academy sowie Sprachkurse für deine persönliche Entwicklung
• Unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wieZuschuss zum Deutschlandticket und Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte
• Ganzheitliche Gesundheitsangebote mit EGYMWellpass, BUK Familienserviceuvm.
• Moderne, zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Anbindung