Werkstudent Office Management (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Hybrides Arbeiten

CBRE Culture

Team Spirit

Zusammenfassung

CBRE sucht eine/n immatrikulierte/n Student/in im Office-Management für 32 Stunden pro Woche. Du begrüßt Kundinnen und Mitarbeitende, organisierst Besprechungsräume, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Postbearbeitung, Materialmanagement und die Koordination von Lieferungen. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und hybrides Arbeiten.

Qualifikationen

• Student/in, immatrikuliert, idealerweise in Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten sind von Vorteil.
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Begrüßung von Kundinnen, Besuchern und Mitarbeitenden; erster professioneller Eindruck.
• Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die richtigen Ansprechpartner.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie administrative Unterstützung.
• Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
• Koordination und Dokumentation eingehender Lieferungen.

Kenntnisse

Empfangs- und Gästebetreuung

Konferenzmanagement

Telefonzentrale

Postbearbeitung

Materialmanagement

Warenannahme

Ausbildung

Immatrikulierter Student/in

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

GESTALTE DEINE ZUKUNFT

Du möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann starte bei uns und nutzen Sie diese Chance als Sprungbrett für Deine Karriere. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind wir zuständig für die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden. Du garantierst ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst die Verfügbarkeit aller wichtigen Arbeitsmittel sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst eingehende Lieferungen.

DAS HAST DU ZU BIETEN

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Serviceorientierung: Erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.
• Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel und unterstützt bei Bedarf auch die Vertretung im Team.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit offenem Bürokonzept und eigenem Barista
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• CBRE Culture: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Team Spirit: Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Sundowner und weitere gemeinsame Aktivitäten

MACHST DU MIT?

Stunden: 32

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

CBRE

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch