Werkstudent Office Manager:in (m/f/d)

hellomateo; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wellhub

Deutschland-Ticket

Jährliches Offsite

Wöchentliches Teamfrühstück

Bi-wöchentliches Lunch

Teamevents

Office mit Ping Pong & Darts

Zusammenfassung

hellomateo sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich Office Management, der/die das Büro in Berlin Neukölln reibungslos organisiert und Mitarbeitende unterstützt. Du bist zentrale Ansprechperson, kümmerst dich um Alltagsaufgaben und bringst Freude am Umgang mit Menschen mit.

Du arbeitest ca. 20 Stunden pro Woche, kennst dich mit Bürogeräten aus und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Teamevents und Facility-Aufgaben.

Qualifikationen

• Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Praktisches Geschick und Bereitschaft überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent.
• Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neukölln.
• Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist.
• Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents.
• Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (Geräte einrichten, Office-Technik).
• Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Englisch (C1)

Deutsch (C1)

Jobbeschreibung

Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten. Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, über innovative Kanäle wie WhatsApp und Instagram mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, wird unser schnell wachsendes Team in Berlin (mittlerweile 45 Mitarbeitende) von Leidenschaft und Teamgeist angetrieben. Unsere Gründer bringen langjährige Erfahrung von SAP und aus dem Silicon Valley mit, und wir sind überzeugt: Ein lebendiges, gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg

Genau hier kommst du ins Spiel: Als unser:e neue:r Werkstudent im Bereich Office Management sorgst du dafür, dass alle jeden Tag ihr Bestes geben können

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist (z. B. Spülmaschine ein- und ausräumen, Bilder aufhängen, Gemeinschaftsräume in Schuss halten)
• Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro (z. B. Möbel aufbauen, kleinere Reparaturen, unser Montags-Teamfrühstück vorbereiten)
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents
• Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Geräte einrichten, Unterstützung bei Office-Technik)
• Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Qualifikation

• Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Praktisches Geschick und die Bereitschaft, überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent
• Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neuköln
• Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Benefits

• Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket
• Yearly Company Offsite
• Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch
• Regelmäßige Teamevents
• Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts
• Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team