Werkstudent – Empfang/Office Management (w/m/d)

Simmons & Simmons; Frankfurt; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsvorsorge

WellHub-Sportangebote

Young Simmons Network

Zusammenfassung

Simmons & Simmons sucht eine studentische Aushilfe (w/m/d) für Empfang und Office Management in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Meeting-Organisation, Event-Unterstützung sowie administrative Tätigkeiten in MS 365.

Einsatz 2–3 Tage pro Woche, internationalem Umfeld und professioneller Zusammenarbeit. Sie arbeiten im Front Office, unterstützen standortübergreifende Projekte und begleiten Onboarding-Prozesse.

Qualifikationen

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder Sekretariat ist von Vorteil
• Interesse an organisatorischen Themen und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten
• Datenzusammenstellung für Analysen, z.B. CO2-Fußabdruck
• Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich
• Interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Intranet-Posts

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Gepflegtes Auftreten

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

## Werkstudent – Empfang/Office Management (w/m/d)Apply: Frankfurt: Part time: Posted Today: JR102244**Dürfen wir uns vorstellen?**Zur Verstärkung unser **Office Managements/Empfangs- Teams** suchen wir für unseren Standort in **Frankfurt** eine **studentische Aushilfe (w/m/d)** an 2 bis 3 Tagen pro Woche.**Deine Aufgaben:*** Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern* Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen* Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents* Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks* Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365* Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services* Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts**Überzeugend für Dich:*** Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei* Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum* Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg\\*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche* Angebote zur Gesundheitsvorsorge* Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub* Interne Events und Young Simmons Network**Überzeugend für uns:*** Eingeschriebene\\*r Student\\*in* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)* Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit* Flexibilität* Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen* Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil* Interesse an organisatorischen und administrativen Themen* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)* Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse**Interesse geweckt?**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!