Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge

Vinzenzmurr; München; Vor Ort; EUR 12.276 - 17.856; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage München

Praxisnahe Erfahrung mit digitalen DMS

Enge Zusammenarbeit mit Kollegen

Zusammenfassung

BVg Verwaltung GmbH & Co. KG in München sucht eine eingeschriebene/n Student/in für die digitale Vertragsbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sichten, Sortieren und Scannen von Papierverträgen, deren digitale Archivierung sowie die Zuordnung zu Immobilien und Mandanten. Sie erfassen Vertragsstammdaten im ERP-Wodis Yuneo, stimmen sich mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung ab und dokumentieren den Bearbeitungsfortschritt in einer Tracking-Liste.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

Aufgaben

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern


• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)


• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)


• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten


• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo


• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen


• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement


• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten


• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office


• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

Gut zu haben:

• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege


• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen


• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen


• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen

Ihre Aufgaben:

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern


• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)


• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)


• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten


• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo


• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen


• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement

Ihr Profil:

• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten


• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office


• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

Gut zu haben:

• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege


• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen


• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen


• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen

Was wir bieten:

• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens


• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)


• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium


• Zentrale Lage in München


• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)


• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München