Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien

Hillwig Immobilien- und Hausverwaltung; Hattersheim am Main; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Jahresurlaub

Teilzeitstelle

Home-Office nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hillwig Immobilien- und Hausverwaltung in Hessen sucht eine Teilzeitkraft zur Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Sie übernehmen das Forderungsmanagement, pflegen Hausgeld- und Mieterkonten und erstellen Jahresabrechnungen für WEG-Liegenschaften.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über MS Office-Kenntnisse, und beherrschen Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Branchenkenntnisse.
• MS Office und der Umgang mit Hard- und Software ist Ihnen geläufig.
• Kommunikation und Serviceorientierung sind Ihre Stärken.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert.
• Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Verantwortung für das außergerichtliche Forderungsmanagement u.a. mit Führen von Offenen-Posten-Listen, Verfolgen von Forderungen und Durchführen von Mahnläufen.
• Pflege der Hausgeld- u. Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen für WEG-Liegenschaften und Betriebskostenabrechnungen für Mietsobjekte.
• Verbuchen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen.
• Erstellen von Jahresübersichten zu Einnahmen und Ausgaben sowie Kautionsmanagement.

Skills

MS Office

Kommunikation

Serviceorientierung

Eigenverantwortung

Deutsch verhandlungssicher

Job description

Ihre Aufgaben

• Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Verantwortung für das außergerichtliche Forderungsmanagement u.a. mit Führen von Offenen-Posten-Listen, Verfolgen von Forderungen und Durchführen von Mahnläufen.
• Pflege der Hausgeld- u. Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabrechnungen für WEG-Liegenschaften und Betriebskostenabrechnungen für Mietsobjekte.
• Verbuchen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen.
• Erstellen von Jahresübersichten zu Einnahmen und Ausgaben sowie Kautionsmanagement.

Sie passen zu uns, wenn …

• … Sie erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringen - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• … MS Office und der Umgang mit Hard- und Software Ihnen nicht fremd sind.
• … Kommunikation und Serviceorientierung Ihnen liegen.
• … Sie eigenverantwortlich arbeiten können.
• … Sie die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

Wir passen zu dir, wenn …

• … Sie in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchten.
• … Sie Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legen.
• … Ihnen direkter und ehrlicher Kontakt zu Ihrem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
• … Sie keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch mehr sehen können.
• … Sie alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchten.
• … Sie „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchten.

Wir bieten

• Work-Life-Balance Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit auch im Home-Office stattfinden.
• Faire Vergütung Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.