Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 13,392 - 17,856; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG in München bietet eine spannende Position für Studierende im Bereich Wirtschaft/Verwaltung zur Sichten, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen.

Sie arbeiten an der Zuordnung zu Immobilien, pflegen Stammdaten im ERP Wodis Yuneo und stimmen sich regelmäßig mit Einkauf, Buchhaltung sowie Hausverwaltung ab. Sie arbeiten flexibel neben dem Studium, mit zentraler Lage in München und praxisnaher Arbeit mit digitalen Property-Management-Systemen wie Wodis

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in in relevanter Fachrichtung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern.
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung).
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt).
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten.
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo.
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen.
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement.

Education

Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement

Ihr Profil:

• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

Gut zu haben:

• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege
• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen

Was wir bieten:

• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium
• Zentrale Lage in München
• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung

Ihr Unternehmen kann die Position online einreichen oder per Mail zusenden an [e-mail].

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München