Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge

Vinzenz Murr GmbH; Germany (OH); On-site; USD 14,016 - 21,662; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in München

Praxisnahe Erfahrungen mit DMS-System

Betreuung durch erfahrene Kollegen

Job summary

Vinzenz Murr GmbH in München sucht eine/n studentische/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen. Sie sortieren Papierverträge, scannen Dokumente und archivieren sie im digitalen System.

Dokumente werden Immobilien und Mandanten zugeordnet, Stammdaten im ERP Wodis Yuneo gepflegt und der Bearbeitungsstand wird fortlaufend dokumentiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung sowie eine strukturierte Einarbeitung im Prozess-

Qualifications

• Studium im relevanten Bereich (Wirtschaft/Immo/Verwaltung/BWL/Informatik) als Eingeschriebene/r
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen aus Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge
• Hochladen und Archivieren im digitalen Archiv
• Zuordnung der Dokumente zu Immobilien und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste

Skills

Sorgfältige, strukturierte und verläss

Education

Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL oder vergleichbar)

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement

Ihr Profil:

• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)

Gut zu haben:

• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege
• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen

Was wir bieten:

• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium
• Zentrale Lage in München
• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung

Ihr Unternehmen kann die Position online einreichen oder per Mail zusenden an [e-mail].

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München