Werkstudent Digitale Archivierung & Vertragsdatenpflege

Vinzenz Murr GmbH; Germany (OH); On-site; USD 14,016 - 21,662; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in München

Praxisnahe Erfahrungen mit DMS-System

Betreuung durch erfahrene Kollegen

Job summary

Vinzenz Murr GmbH in München sucht eine/n studentische/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen. Sie sortieren Papierverträge, scannen Dokumente und archivieren sie im digitalen System.

Dokumente werden Immobilien und Mandanten zugeordnet, Stammdaten im ERP Wodis Yuneo gepflegt und der Bearbeitungsstand wird fortlaufend dokumentiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung sowie eine strukturierte Einarbeitung im Prozess-

Qualifications

• Studium im relevanten Bereich (Wirtschaft/Immo/Verwaltung/BWL/Informatik) als Eingeschriebene/r
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sichten und Sortieren von Papierverträgen aus Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge
• Hochladen und Archivieren im digitalen Archiv
• Zuordnung der Dokumente zu Immobilien und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste

Skills

Sorgfältige, strukturierte und verläss

Education

Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL oder vergleichbar)

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Vinzenz Murr GmbH in München sucht eine/n studentische/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen. Sie sortieren Papierverträge, scannen Dokumente und archivieren sie im digitalen System.

Dokumente werden Immobilien und Mandanten zugeordnet, Stammdaten im ERP Wodis Yuneo gepflegt und der Bearbeitungsstand wird fortlaufend dokumentiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung sowie eine strukturierte Einarbeitung im Prozess-