Werksstudent:in im Office Management (M/W/D)

Institut für Partizipatives Gestalten GmbH; Oldenburg; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Equipment

Offene Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Institut für Partizipatives Gestalten GmbH in Oldenburg sucht eine/n Werkstudent*in im Office Management (Teilzeit). Du unterstützt Organisation und Koordination interner Abläufe, bearbeitest Belege und bereitest Daten für Buchhaltung und Auswertungen vor.

Zu deinen Aufgaben gehören interne/externe Kommunikation, administrative Personalthemen und Team-Unterstützung im Tagesgeschäft. Du arbeitest hybrid mit flexiblen Zeiten in einem kleinen, wertschätzenden Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse durch Ausbildung und/oder Studium erforderlich.
• Sichere Anwendung gängiger Office-Tools und Grundkenntnisse in Datev sind wünschenswert.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation sollte professionell sein.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Büroabläufe.
• Verwaltung von Belegen sowie Vorbereitung von Daten für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon).
• Mitwirkung bei administrativen Personalthemen (Dokumenten, Pflege von Übersichten).
• Organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe, Workshop-Vorbereitung).
• Offene Feedbackkultur und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre-Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Datev

MS Office

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Werkstudent*in im Office Management (M/W/D)

Ort: Oldenburg | Teilzeit (10-20h/Woche) | Beginn: nach Vereinbarung

DAS INSTITUT FÜR PARTIZIPATIVES GESTALTEN (IPG)

Das IPG steht für innovative Prozesse, in denen Menschen gemeinsam an der Gestaltung einer lebenswerteren Zukunft arbeiten. Wir verbinden Kreativität, Entwurfsmethoden, Partizipation und nachhaltige Lösungen in unseren Projekten.

Unsere Vision ist eine mündige Gesellschaft, die den großen Herausforderungen über innovative Zukunftsentwürfe begegnet. Unsere Projekte sind partizipativ, inklusiv und wirkungsorientiert.
Unser Team besteht derzeit aus 12 kreativen, analytisch und prozessual denkenden, emphatischen Menschen in Oldenburg, Berlin und Hamburg. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg (Oldb.) suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Werkstudent:in oder Büroassistenz für unser dynamisches und agil arbeitendes Team.

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Büroabläufe
• Verwaltung von Belegen sowie Vorbereitung von Daten für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon)
• Mitwirkung bei administrativen Personalthemen (Dokumenten, Pflege von Übersichten)
• Organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe, Vorbereitung von Workshops)
• Kaufmännische Grundkenntnisse durch Ausbildung und/oder derzeitigem Studium (z.B. Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
• Erfahrung mit Tools (z.B. Datev, MS Office oder Projektmanagement-Software)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gespür für Menschen und Freude an Zusammenarbeit
• Offenheit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, Demokratie, Transformation und Innovation
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit – idealerweise stehst du am Anfang deines Studiums
• Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Anbindung an das Backoffice und
  Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Einblicke in spannende Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung
• Offene Feedbackkultur und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment
• Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre