Werkstudent (m/w/d) Backoffice / kaufmännische Unterstützung

Agi Service; Oranienburg; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto

Mobiles Arbeiten

Kantine am Hauptsitz

Job summary

Agi Service in Oranienburg sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, der das Team im Backoffice und im Tagesgeschäft unterstützt. Die Tätigkeit umfasst Rechnungsprüfung, Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Es erwarten Sie 15–20 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, die gut mit dem Studium vereinbar sind. Mobile Arbeit, freundliches Teamklima und eine Kantine am Hauptsitz runden das Angebot ab.

Qualifications

• Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, Rechnungswesen und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung, Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen.
• Unterstützung bei der Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung.
• Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen.
• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Übernahme kleinerer kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Recherchen.

Skills

MS-Office

Excel

Outlook

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

Sie suchen einen Werkstudentenjob im kaufmännischen Bereich und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen im Backoffice und in der Administration sammeln?

Zur Unterstützung unseres Teams der DAH Technical Service suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns im kaufmännischen Tagesgeschäft und bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Backoffice unterstützt.

• Erfassung, Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme kleinerer kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Recherchen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, Rechnungswesen und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Das können wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit Einblick in die kaufmännischen Abläufe eines technischen Unternehmens
• 15–20 Stunden pro Woche und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch das Führen eines Arbeitszeitkontos
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur und die Möglichkeit, den Hund mit ins Büro zu nehmen
• Kantine am Hauptsitz in Oranienburg mit täglich frischen Mahlzeiten und subventionierten Essenspreisen und Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate
• Als Berliner:in profitieren Sie vom antizyklischen Arbeitsweg
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit im Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und praktische Berufserfahrung neben dem Studium zu sammeln