Werkstudent:in Veranstaltungen & Organisation

Mediengründerzentrum MGZ NRW GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatz in Köln-Mülheim

Zusammenfassung

Mediengründerzentrum NRW GmbH in Köln-Mülheim sucht eine engagierte studentische Aushilfe im Bereich Veranstaltungsmanagement & Organisation. Du unterstützt das Team bei Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren, Workshops und Netzwerktreffen.

Zu deinen Aufgaben gehören Raumvorbereitung, Technik-Checks, Catering, Erstellung von Ablaufplänen und die Betreuung von Teilnehmenden. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache werden geboten.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in in Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbaren Studiengängen.
• Interesse an Medien- und Kreativwirtschaft.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Bereitschaft, gelegentlich Abendveranstaltungen zu begleiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Programmen.
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Versorgung mit Getränken, Snacks und Catering sowie Gastfreundschaft.
• Unterstützung beim Aufbau von Technik und Prüfung von Präsentationen, Mikrofonen und Videokonferenzsystemen.
• Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen.
• Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste.
• Unterstützung bei Organisation vor Ort und Pflege von Listen/Unterlagen.
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen.
• Recherche und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Abendveranstaltungen

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Das Mediengründerzentrum NRW (MGZ) unterstützt seit über 20 Jahren Talente und Unternehmen aus Film, TV, Streaming, Journalismus, Content Creation und digitalen Medien. Mit Stipendienprogrammen, Seminaren, Netzwerktreffen, Pitches und Branchenveranstaltungen begleiten wir die Medienmacher:innen von morgen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement & Organisation.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
• Du bereitest Veranstaltungsräume vor und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kümmerst dich um Getränke, Snacks und Catering und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen.
• Du unterstützt beim Aufbau von Technik und prüfst, ob Präsentationen, Mikrofone oder Videokonferenzsysteme funktionieren.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen
• Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort
• Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen
• Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen
• Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

Das bieten wir Dir

• Spannende Einblicke in die Medien- und Startup-Branche
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Veranstaltungen und Projekten
• Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Köln-Mülheim
• Wertvolle Kontakte zu Gründer:innen, Branchenexpert:innen und Medienunternehmen

Umfang & Vergütung

• 15–20 Stunden pro Woche
• Werkstudentische Beschäftigung
• Vergütung nach Vereinbarung

Interesse?