Werkstudent*in People & Finance (m/w/d)

Join; München; Hybrid; EUR 16.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung & eigene Projekte

Steile Lernkurve

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientiertes Umfeld

Moderne Tools & KI

Sinnvolle Aufgabe

Zusammenfassung

Edtelligent in München sucht eine organisierte, neugierige Studentin oder einen Studenten zur Unterstützung unserer People- und Finance-Prozesse. Du übernimmst eigenverantwortliche Projekte, koordiniert Bewerbungsprozesse, planst Team-Events und arbeitest an unserer Karriere-Seite.

Du arbeitest hybrid mit Büro in München-Giesing, erhältst Einblicke in die Struktur eines wachsenden SaaS-Unternehmens und sammelst praktische Erfahrungen in HR, Finance und Organisation.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem wirtschaftsnahen Studiengang.
• Du nutzt digitale Tools und hast erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen (ChatGPT/Claude).
• Du arbeitest strukturiert, behältst Aufgaben im Blick und kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch.
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen und vertraulichen Unterlagen um.
• Du suchst ein breites Aufgabenfeld zwischen People, Organisation und Finance.

Aufgaben

• Bewerbungsprozesse koordinieren und Bewerber-Feedback sicherstellen.
• Firmen-Events planen und durchführen.
• Eigene People-Projekte vorantreiben (Karriere-Seite, Onboarding-Prozess).
• Monatliche Buchführung vorbereiten und Belege prüfen.
• Organisationsprozesse weiterentwickeln und digitale Tools nutzen.
• Tagegeschäft unterstützen, Onboarding neuer Kolleg*innen.

Kenntnisse

Organisation

KI-Anwendungen

Deutsch & Englisch

vertrauliche Daten

Breites Aufgabenfeld

Teamarbeit

Ausbildung

Eingeschriebene(r) Student(in) in BWL/Wirtschaftspsychologie/Personalmanagement oder vergleichbar

Tools

ChatGPT

Claude

Jobbeschreibung

München bevorzugt · Hybrides Arbeiten

Hilf uns, ein starkes Team aufzubauen – und sorge mit dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft.

Edtelligent entwickelt Software und Datenlösungen für die berufliche Weiterbildung. Wir helfen über 100 Bildungsträgern, ihre Angebote zu verwalten und mehr Menschen zu erreichen. Mit GenauMeinKurs unterstützen wir Menschen dabei, die Weiterbildung zu finden, die wirklich zu ihnen passt.

Unser Team zählt rund 20 Kolleginnen und Kollegen und wächst weiter. Dafür suchen wir dich: eine organisierte, neugierige Person, die gerne mit Menschen arbeitet, sorgfältig mit Zahlen umgeht und Lust hat, eigene Ideen umzusetzen.

Bei uns bekommst du Einblicke in den Aufbau eines wachsenden SaaS-Unternehmens. Du unterstützt unsere People- und Finance-Prozesse und übernimmst eigene Projekte – vom nächsten Team-Event bis zu unserer neuen Karriere-Seite.

Aufgaben

• Bewerbungsprozesse koordinieren: Du veröffentlichst Stellenanzeigen, behältst eingehende Bewerbungen im Blick, organisierst Interviews und sorgst gemeinsam mit den Hiring-Verantwortlichen für zeitnahe Rückmeldungen. Bewerber erleben uns durch dich als aufmerksam und verbindlich.
• Firmen-Events organisieren: Du planst Team-Treffen und gemeinsame Aktivitäten – von der ersten Idee über Locations und Reiseorganisation bis zur Umsetzung. Dabei bringst du ein Gespür dafür mit, was unser Team zusammenbringt.
• Eigene People-Projekte vorantreiben: Du hilfst beispielsweise beim Aufbau unserer Karriere-Seite, entwickelst Inhalte über das Arbeiten bei Edtelligent und verbesserst mit uns den Bewerbungs- und Onboarding-Prozess.
• Die monatliche Buchführung vorbereiten: Du sammelst und prüfst Rechnungen und Belege, klärst fehlende Unterlagen und bereitest alles für die weitere Bearbeitung und unsere Steuerberatung vor.
• Unsere Organisation weiterentwickeln: Du unterstützt uns dabei, unsere Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln und professioneller aufzustellen. Gemeinsam verbessern wir Prozesse, schaffen klare Strukturen und nutzen digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und zuverlässiger zu machen.
• Im Tagesgeschäft unterstützen: Du pflegst Übersichten und Unterlagen, unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hilfst dabei, dass unsere People- und Finance-Prozesse reibungslos laufen.

Du musst das nicht alles schon gemacht haben. Wir arbeiten dich ein und geben dir schrittweise Verantwortung.

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene*r Student*in, beispielsweise in BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du nutzt gerne digitale Tools, hast erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude gesammelt und möchtest damit Recherchen, Texte und organisatorische Aufgaben effizienter gestalten.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und bleibst an offenen Aufgaben dran.
• Du kommunizierst freundlich und klar – auf Deutsch und auch auf Englisch.
• Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Unterlagen und behandelst vertrauliche Informationen verantwortungsvoll.
• Du hast Lust auf ein breites Aufgabenfeld zwischen Menschen, Organisation und Finance.
• Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung und hast Lust, regelmäßig mit uns im Büro in München-Giesing zusammenzuarbeiten.

Erste Erfahrungen durch Praktika, Nebenjobs oder Hochschulprojekte sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind uns wichtiger.

Benefits

• Verantwortung und eigene Projekte: Du kannst Ideen einbringen und sie selbst umsetzen.
• Eine steile Lernkurve: Du arbeitest eng mit unserem Gründer- und Führungsteam zusammen und lernst, wie ein wachsendes Unternehmen organisiert wird.
• Flexibilität fürs Studium: Flexible Arbeitszeiten und eine Kombination aus unserem Büro in München-Giesing und Homeoffice.
• Ein herzliches, ambitioniertes Team: Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und kurze Entscheidungswege.
• Moderne Arbeitsweisen: Digitale Tools und KI gehören bei uns zum Alltag.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Gemeinsam erleichtern wir Menschen den Zugang zu passender beruflicher Weiterbildung.

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