Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Explicatis GmbH; Köln; Hybrid; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende IT-Projekte

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobile-Office

Zusammenfassung

Explicatis GmbH sucht dich als Werkstudent (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst operative Aufgaben, erstellst Berichte und hast Einblicke in Finanzen, Controlling und Administration.

Du bringst betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügst über gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Organisationstalent und Eigeninitiative. Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Office ermöglichen eine gute Studienbalance.

Qualifikationen

• Du studierst betriebswirtschaftlich (Student) und bringst Praxisbezug mit.
• Erste Erfahrungen in Assistenz oder Office Management wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Rechnungen, Präsentationen, Reports und Statistiken.
• Schnittstelle zu Finanzen, Controlling, Marketing und Administration.
• Bereichsübergreifende Projekt- und Meetingsvorbereitung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Selbstmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Wirtschafts-/BWL-Studium (Student)

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web- und Mobile-Apps sowie derEntwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichernihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildetenund motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung.Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen.Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Wir suchen für unsere spannenden Projekte Verstärkung - wir suchen Dich!

Werde Teil unseres Explicatis-Teams und sammle als Werkstudent (m/w/d) wichtige Praxis-Erfahrung in einem aufstrebenden Unternehmen. Du bekommst einen Einblick in vielfältige Unternehmensbereiche und profitierst von einem attraktiven Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten, die Dir genug Freiraum für Dein Studium lassen.

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und wirkst als Schnittstelle in die Unternehmensbereiche Finanzen, Controlling, Marketing und Administration hinein
• Du erstellst Rechnungen, Präsentationen, Reports und Statistiken und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben – von der Recherche bis zur entscheidungsreifen Aufbereitung
• Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn- und Bestellwesen und unterstützt unser Office Management bei der Büroorganisation
• Du bearbeitest eigenverantwortlich abgegrenzte kaufmännische Themen – beispielsweise die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung oder die Abrechnung von Bewirtungsbelegen
• Du setzt gängige KI-Tools gezielt ein, um wiederkehrende Aufgaben zu beschleunigen, Inhalte aufzubereiten und Auswertungen zu erstellen – und bringst eigene Ideen ein, wo wir diese Tools sinnvoll weiter nutzen können
• Du wirkst an der Konzeption neuer Prozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen mit und entwickelst unser Unternehmen damit stetig weiter
• Die administrative Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten

• Du belegst einen für die Tätigkeit relevanten Studiengang, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt – etwa als Werkstudent, in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Absolute Zuverlässigkeit ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen ein und wir können uns jederzeit auf Dich verlassen
• Du bist eine offene, freundliche und kommunikative Person und verfügst über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstmanagement
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist loyal und vertrauenswürdig – auch im Umgang mit sensiblen Informationen
• Du gehst sicher mit dem MS Office Paket (besonders Excel) um
• Du nutzt gängige KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot) sicher im Arbeitsalltag, weißt, wofür sie sich eignen – und wofür nicht – und kannst Ergebnisse kritisch einordnen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)
• Du bringst mindestens 12 Stunden pro Woche mit – gerne mehr

Unsere Versprechen - Deine Vorteile

• Spannende IT-Projekte:Erschaffe mit uns digitale Innovationen in den Bereichen Cloud-, Web-, Mobile-Apps und smarte Geräte für Top-Kunden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen – von leistungsstarken Webplattformen über moderne Cloud-Architekturen bis hin zu IoT- und KI-gestützten Anwendungen. Unsere Projekte reichen von der digitalen Prozessoptimierung für Unternehmen über die Entwicklung von Mobilitätslösungen bis hin zu skalierbaren E-Commerce- und FinTech-Systemen. Dabei arbeitest du mit aktuellen Technologien und agilen Methoden an Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.
• Einzigartiges Teamgefühl:Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet. Neben der täglichen Zusammenarbeit stärken regelmäßige Team-Events sowie unsere interne Weiterbildungsreihe Wissensdurst das Gemeinschaftsgefühl.
• Umfassende Betreuung: Wir legen Wert auf ein strukturiertes Onboarding sowie ein professionelles Mentoring und regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche. Neben einer ausführlichen Einführung durch IT und HR steht dir ab deinem ersten Tag ein erfahrenes Teammitglied zur Seite, das dich bei deiner Einarbeitung begleitet und dir hilft, dich schnell im Team und in unseren Projekten zurechtzufinden.
• Vertrauensvolles Arbeitsklima:Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation, stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen. Wir legen Wert auf eine konstruktive Feedback-Kultur und eine Umgebung, in der du dich aktiv einbringen kannst. Neue Ideen sind bei uns immer willkommen – sei es für technische Lösungen, Prozessoptimierungen oder innovative Ansätze in Projekten. Als modernes, wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen schätzen wir Eigeninitiative und geben dir den Raum, deine Vorschläge umzusetzen und mitzugestalten.
• Top Perspektiven:Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen:Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Mobile-Office-Tage, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und weitere attraktive Benefits. Reisetätigkeiten fallen nur geringfügig bis gar nicht an. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen. Zusätzlich erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu vier Wochen jährlich aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Erstklassige Ausstattung: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst- und Müsli-Flatrate. Zur Entspannung oder für eine kreative Pause stehen dir Kicker, Racing-Simulatoren und Spielkonsolen zur Verfügung - perfekt für einen kurzen Wettwerb mit Kollegen!
• Umfassende Zusatzleistungen: Wir übernehmen anteilig die Kosten für das Deutschlandticket, damit du bequem und nachhaltig pendeln kannst. Zudem fördern wir deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnessangeboten bietet. Zusätzlich nehmen wir an einem attraktiven Mitarbeitervorteilsprogramm teil und unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Unsere Zukunft - Deine Zukunft?

Du brennst darauf, dein theoretisches Wissen ausdem Studium durch wertvolle Praxiserfahrung zu ergänzen?Du willst flexible Arbeitszeiten und branchenübergreifendfür bekannte Top-Kunden arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich!