Werkstudent:in Front Office Management (m/w/d)

STARTPLATZ; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Mitgestaltung

Maximale zeitliche Flexibilität

Das ultimative Netzwerk

Team mit Antrieb

Modernes Arbeitsumfeld

Community

Zusammenfassung

STARTPLATZ in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene Empfangs- und Wohlfühlperson zur Unterstützung des Hub-Teams. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitglieder und internationale Gäste, sorgst für eine reibungslose Day-to-Day-Organisation und begibst dich in eine zentrale Rolle des Front Office.

Du bist eingeschriebene:r Student:in, arbeitest flexibel neben Vorlesungen, organisierst Küche, Räume, Telefon- und E-Mail-Management sowie Event- und Community-Support.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst einen flexiblen Job neben dem Studium.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitglieder und internationale Gäste.
• Du organisierst Küche, Räume und sorgst für Wohlfühl-Atmosphäre.
• Du betreibst professionelles Telefon- und E-Mail-Management, Raumbuchungen und Post-/Paketumlauf.

Aufgaben

• Front Office Management & Guest Relations für Mitglieder und Gäste.
• Küche organisieren, Kaffeespezialitäten zubereiten, Räume prüfen.
• Kund:innen Support und Beantwortung täglicher Fragen.
• Telefon- und E-Mail-Management, Raumbuchungen, Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support bei internen/externen Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Lagerbestände, Kühlschränke, Büro läuft.

Kenntnisse

Front Office

Gastfreundschaft

Kundenbetreuung

Telefon & E-Mail

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Du liebst es, Menschen zu begeistern, behältst auch im größten Trubel ein Lächeln auf den Lippen und willst das erste Gesicht für die Düsseldorfer Startup-Szene werden? Du hast Lust darauf, für eine echte Wohlfühlatmosphäre zu sorgen, dem Hub den Rücken freizuhalten und wertvolle Tech-Kontakte zu knüpfen?

Dann werde Teil des STARTPLATZ-Teams im Medienhafen!

Aufgaben

In dieser zentralen Rolle wirst du zum Wohlfühl-Experten und steuerst den täglichen Ablauf an unserem Düsseldorfer Empfang:

• Front Office Management & Guest Relations: Du bist die herzliche, erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder sowie nationalen und internationalen Gäste.
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Du organisierst die Küche, bereitest Kaffeespezialitäten vor, checkst Besprechungsräume und sorgst für eine perfekte Wohlfühlatmosphäre.
• Kund:innen Support: Du betreust unsere Hub-Mitglieder aktiv, beantwortest tägliche Fragen und unterstützt unkompliziert bei Anliegen.
• Day-to-Day Business: Du übernimmst das professionelle Telefon- und E-Mail-Management, steuerst die Raumbuchungen und verantwortest den Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support: Du unterstützt tatkräftig bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Du überwachst unsere Lagerbestände, füllst Kühlschränke auf und hältst die gesamte Büroinfrastruktur am Laufen.
• Dein Status: Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Düsseldorf) und suchst einen flexiblen Job neben den Vorlesungen.
• Service-Herz & Gastgebermentalität: Du hast exzellente Umgangsformen, liebst den täglichen Kontakt mit Menschen und hilfst von Natur aus gerne weiter.
• Positive Energie & Belastbarkeit: Du bist ein absoluter Teamplayer, strahlst gute Laune aus und behältst auch bei vielen parallelen Check-ins einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Hands-on-Mentalität: Du organisierst dich gut, arbeitest absolut eigenverantwortlich und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste.

Benefits

• Echte Mitgestaltung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen, deine eigenen Ideen einbringen und direkt umsetzen.
• Maximale zeitliche Flexibilität: Deine wöchentlichen Arbeitszeiten lassen sich flexibel und perfekt mit deinen Prüfungsphasen und dem Studium vereinbaren.
• Das ultimative Netzwerk: Du lernst täglich Gründer:innen, Startups und Investor:innen kennen und baust dir ein wertvolles Karriere-Netzwerk auf.
• Team mit Antrieb: Ein offenes, engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schneller Entscheidungsdynamik.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, kreativer und inspirierender Arbeitsplatz.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb fördert der STARTPLATZ eine open Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!